Verwaltungsreferent

RUHR24; Deutschland; Remote; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Vielfältige Tätigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

KAVO Vergütung inkl. Altersversorgung

Job summary

Der Verband der katholischen Kirchengemeinden Hamm-Nord, Lüdinghausen und Werne sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in auf gehobener Ebene. Sie planen den Haushaltsverlauf, arbeiten eng mit dem leitenden Pfarrer und dem Kirchenvorstand zusammen und koordinieren Verwaltungsabläufe zwischen Zentralrendantur und Kirchengemeinde.

Zu den Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung ehrenamtlicher Gremiensitzungen, deren Umsetzung von Beschlüssen und die Vertretung gegenüber Behörden.

Qualifications

• Qualifikation für den gehobenen nicht-technischen Verwaltungsdienst oder Abschluss des Verwaltungslehrganges II oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software.
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Planung und Beobachtung des kirchengemeindlichen Haushalts.
• Enge Zusammenarbeit mit dem leitenden Pfarrer und dem Kirchenvorstand.
• Organisation und Koordination von Verwaltungsabläufen zwischen der Zentralrendantur und den Entscheidungsträgern in der Kirchengemeinde.
• Selbständige Erledigung von Verwaltungsaufgaben in Abstimmung mit dem leitenden Pfarrer und dem Leiter der Zentralrendantur.
• Koordination, Vor- und Nachbereitung der ehrenamtlichen Gremiensitzungen und Teilnahme an diesen.
• Umsetzung von Beschlüssen des Kirchenvorstandes in Abstimmung mit der Zentralrendantur Hamm-Nord, Lüdinghausen und Werne.
• Weisungsgebundene Wahrnehmung von Vertretungen des Kirchenvorstandes gegenüber Behörden oder sonstigen Dritten.

Skills

Verwaltungsdienst

MS Office

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

gehobener nicht-technischer Verwaltungsdienst

Verwaltungslehrgang II

Tools

MS Office

Verwaltungssoftware

Job description

Ihre Aufgaben:

• Planung und Beobachtung des kirchengemeindlichen Haushalts
• Enge Zusammenarbeit mit dem leitenden Pfarrer und dem Kirchenvorstand
• Organisation und Koordination von Verwaltungsabläufen zwischen der Zentralrendantur und
  den Entscheidungsträgern in der Kirchengemeinde
• Selbständige Erledigung von Verwaltungsaufgaben in Abstimmung mit dem leitenden Pfarrer
  und dem Leiter der Zentralrendantur
• Koordination, Vor- und Nachbereitung der ehrenamtlichen Gremiensitzungen und Teilnahme
  an diesen (auch außerhalb der üblichen Bürozeiten)
• Umsetzung von Beschlüssen des Kirchenvorstandes und seiner Ausschüsse in Abstimmung
  mit der Zentralrendantur Hamm-Nord, Lüdinghausen und Werne
• Weisungsgebundene Wahrnehmung von Vertretungen des Kirchenvorstandes gegenüber
  Behörden oder sonstigen Dritten

Wir erwarten:

• Qualifikation für den gehobenen nicht-technischen Verwaltungsdienst oder Abschluss des
  Verwaltungslehrganges II oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Örtliche und zeitliche Flexibilität zur Wahrnehmung von Terminen (auch außerhalb der
  üblichen Büroarbeitszeiten)
• Bewusste Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Vergütung nach KAVO (inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung)

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9b der Kirchlichen
Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO).

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Anstellungsträger ist der Verband der katholischen Kirchengemeinden in den Dekanaten Hamm-
Nord, Lüdinghausen und Werne.