Verwaltungsmitarbeiterin

Nordkirche; Kiel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kirchliche Einrichtung in Kiel sucht eine engagierte Persönlichkeit als Verwaltungsmitarbeiter/in. Diese Position bietet unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören Haushaltsplanung und Büroorganisation. Ideale Bewerber/in hat eine Verwaltungsausbildung, ist organisationstalentiert und hat Freude am Kontakt mit Menschen. Es werden 30 Urlaubstage und ein vielfältiges Arbeitsumfeld angeboten.

Leistungen

30 Urlaubstage

Fahrrad-Leasing

Jobticket ÖPNV

Zusätzliche Altersversorgung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Organisation wünschenswert.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Haushaltsplanung, Überwachung und Verwaltung.
• Bearbeitung und Koordination von Anfragen.
• Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement.
• Koordination von baulichen Maßnahmen.
• Assistenz für den Kirchengemeinderat.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freude am Kontakt mit Menschen

Sehr gute Kenntnisse in MS-Office

Belastbarkeit

Gute schriftliche Ausdrucksweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder vergleichbare kaufm. Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung

Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche), unbefristet – ab 01.04.2026 oder früher

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in diesem Text die männliche Form verwendet. Sie gilt gleichermaßen für alle Geschlechter (m/w/d).

Wer wir sind

Die Ev.-Luth. Apostel-Kirchengemeinde Kiel sucht eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, um ihr Team im Gemeindebüro zu verstärken. Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude an Kommunikation und behalten gern den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir befinden uns mitten in Kiel – in den Stadtteilen Mitte und Wik – mit über 3.100 Gemeindegliedern. Unser Gemeindeleben ist vielfältig, lebendig und geprägt von Offenheit, Zusammenarbeit und Engagement. Das moderne Kirchenzentrum mit angeschlossenen Einrichtungen ist ein Ort des Miteinanders und der Begegnung – für kirchliche und nicht‑kirchliche Menschen gleichermaßen.

Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

• Ev.-Luth. Apostel-Kirchengemeinde Kiel
• 01.04.2026
• Vollzeit – 39 Stunden/Woche
• Unbefristet
• 3.654,00 bis 5.094,00 EUR brutto pro Monat

Jetzt bewerben

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• 30 Urlaubstage
• Fahrrad-Leasing – Angebot für Fahrrad/E‑Bike zur Förderung der Gesundheit und umweltbewusster Mobilität
• Jobticket ÖPNV – Zuschuss zum Monatsticket im ÖPNV
• Zusätzliche Altersversorgung – Rente über eine Zusatzversorgungskasse (z.B. VBL, EZVK, KZVK) mit Eigenanteil

Wir bieten Ihnen

• Unbefristete Anstellung mit einem Beschäftigungsumfang von 30 bis 39 Stunden/Woche
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (EG K 7 oder K 8, je nach Qualifikation)
• 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere tarifliche Leistungen
• Zuschuss zum Jobticket sowie Fahrrad‑/E‑Bike‑Leasing
• Ein wertschätzendes, motiviertes Team und ein lebendiges Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben

• Haushaltsplanung, Überwachung und Verwaltung
• Bearbeitung und Koordination von Anfragen kirchlicher und nicht‑kirchlicher Institutionen
• Kontaktperson für Dienstleister, Koordination und Vergabe von Aufträgen
• Allgemeine Büroorganisation, Termin‑ und Dokumentenmanagement
• Bearbeitung von Kirchenbüchern, Archivpflege
• Ansprechpartner für interne und externe Partner im Gemeindehaus (inkl. Vermietung, Verwaltung)
• Koordination von baulichen Maßnahmen und Instandhaltungsarbeiten: Planung, Auftragsvergabe, Überwachung
• Unterstützung der pastoralen, hauptamtlichen und ehrenamtlichen Arbeit
• Assistenz für den Kirchengemeinderat
• Administration von Anwendungssoftware
• Betreuung der Netzwerkstruktur (WLAN / LAN)
• Veranstaltungsmanagement (Raumplanung, Technik, Absprachen)
• Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit dem Team

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder vergleichbare kaufm. Qualifikation (z.B. Verwaltungsfachwirt, Betriebswirt)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Organisation (wünschenswert)
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Menschen und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS‑Office-Anwendungen
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Diskretion
• Gute schriftliche Ausdrucksweise und sichere Rechtschreibung

Das sollten Sie mitbringen

Bewerber*innen sollen Mitglied einer christlichen Kirche sein, die der Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen in Deutschland oder einer regionalen Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen auf dem Gebiet der Evangelisch‑Lutherischen Kirche in Norddeutschland angeschlossen ist oder der Vereinigung evangelischer Freikirchen angehört.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen bitte bis zum 31.01.2026 ausschließlich per E‑Mail (PDF‑Datei) an: [e-mail]

Kirchengemeinderat der Ev.-Luth. Apostel‑Kirchengemeinde Kiel
Adalbertstraße 10
24106 Kiel

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Herrn Frank Lück unter:
[e-mail]

Ihre Ansprechperson

Sonja Lohff
Personalsachbearbeiterin
Tel: [phone]

Tarif‑Informationen

TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche): Link

Benefits im Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: Link

KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie: Link

Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen. Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.