Referent*in (m/w/d) des Rektors

Duale Hochschule Baden-Württemberg; Karlsruhe; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket & ÖPNV-Anbindung

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Fortbildungsmöglichkeiten

Familiengerechte Hochschule

Job summary

DHBW Karlsruhe sucht eine Referent*in des Rektors zur Koordination zentraler Abläufe, zur Entwicklung von Arbeitsprozessen und zur fachlichen Steuerung des Rektorats. Sie sind zentrale Ansprechpartnerin für Stäbe und Abteilungen und arbeiten an strategischen Konzepten für die Weiterentwicklung der Hochschule.

Sie verfassen Reden, Berichte und Stellungnahmen, bereiten Hochschulgremien vor und dokumentieren deren Ergebnisse.

Qualifications

• Erstklassiges Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
• Diplomatisches Fingerspitzengefühl sowie Kommunikationsstärke.
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Erfahrung im Hochschulbereich oder in vergleichbaren Organisationsstrukturen.

Responsibilities

• Zentrale Geschäftsabläufe koordinieren und Tagesbetrieb sicherstellen.
• Arbeitsprozesse im Rektorat weiterentwickeln und zentrale Ansprechperson sein.
• Eigenständig zu Hochschulmanagement-Themen recherchieren und fundierte Konzepte erarbeiten.
• Zielgruppenspezifische Reden, Präsentationen, Berichte, Grußworte und Stellungnahmen verfassen.
• Sitzungen der Hochschulgremien vorbereiten, betreuen und dokumentieren.
• Strategische Projekte leiten, Fortschritt und Zielvereinbarungen überwachen.

Skills

Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Diplomatisches Fingerspitzengefühl

Kommunikationsstärke

Analytische Fähigkeiten

Konzeptionelle Fähigkeiten

Education

Wissenschaftliches Hochschulstudium (z.B. Hochschulmanagement, Verwaltungswissenschaften, BWL)

Job description

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Karlsruhe, in der Rheinebene zwischen Pfälzer Bergen, Vogesen und Schwarzwald gelegen, ist eine junge Großstadt im Herzen Europas. Die TechnologieRegion Karlsruhe ist eine der leistungsfähigsten Regionen Europas. Sie zählt zu den führenden Wissenschafts- und High-Tech-Standorten. Derzeit sind an der DHBW Karlsruhe rund 3.200 Studierende in den Fakultäten Wirtschaft und Technik immatrikuliert.

Es ist folgende Stelle zu besetzen:

Referent*in (m/w/d) des Rektors

• Stellenbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Arbeitsort: Karlsruhe
• Stellenumfang: in Vollzeit (39,5 Wochenstunden)
• Dauer: unbefristet
• Vergütung: in Abhängigkeit Ihrer Qualifikation bis E 13 TV-L
• Verfahrensnummer: KA-26R07

Ihre Aufgaben:

• Sie koordinieren die zentralen Geschäftsabläufe sowie die Aufgabenverteilung im Rektorat, stellen einen reibungslosen Tagesbetrieb sicher und übernehmen die Fachaufsicht des Rektoratssekretariats.
• Sie entwickeln Arbeitsprozesse im Rektorat kontinuierlich weiter und fungieren als zentrale Ansprechperson für andere Stabsstellen und Abteilungen bei thematischen Weiterentwicklungen.
• Sie recherchieren eigenständig zu aktuellen Themen des Hochschulmanagements und erarbeiten fundierte Konzepte zur strategischen Weiterentwicklung.
• Sie verfassen zielgruppenspezifische Reden, Präsentationen, Berichte, Grußworte und Stellungnahmen für das Rektorat.
• Sie bereiten die Sitzungen der Hochschulgremien vor, betreuen diese organisatorisch, begleiten die Treffen und dokumentieren die Ergebnisse.
• Sie leiten und steuern strategische Projekte und überwachen den Fortschritt und die Einhaltung von Zielvereinbarungen.

Ihr Profil:

• Im Idealfall können Sie ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z.B. im Bereich Wissenschafts- oder Hochschulmanagement, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einer verwandten Disziplin) vorweisen.
• Zudem verfügen Sie bereits über einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in vergleichbaren Organisationsstrukturen oder haben grundsätzlich Interesse an hochschulpolitischen Themen.
• Sie zeichnen sich durch ein erstklassiges Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift aus.
• Sie besitzen ein ausgeprägtes diplomatisches Fingerspitzengefühl sowie eine hohe Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Interessengruppen.
• Außerdem können Sie ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten vorweisen.

Unser Angebot:

• eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld
• Jobticket sowie eine gute ÖPNV-Anbindung
• Zusatzversorgung/Betriebsrente (VBL)
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf anteiliges mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung einschließlich entsprechender IT-Ausstattung
• vielfältige berufliche sowie persönliche Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
• zertifiziert als familiengerechte Hochschule unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.

Aufgrund der Unterrepräsentanz von Frauen sind ihre Bewerbungen besonders erwünscht.

Sie haben Fragen?

Ansprechperson (fachlich):

Name: Prof. Dr. Roland Küstermann

E-Mail: [e-mail]

Ansprechperson (Personal):

Name: Frau Martina Herzog

E-Mail: [e-mail]

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter: