Verwaltungsmitarbeiter *in, Kaufmännische*r Mitarbeiter*in

AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag der AWO Berlin

Jährliche Sonderzahlungen

6 Wochen Jahresurlaub

Mobilitätszuschuss ÖPNV oder Fahrrad

Urban Sports Club & Coaching-Angebote

Interne Konfliktlösungsstelle bei Disk

Zusammenfassung

Die AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. sucht ab dem 01.11.2026 zur Krankheitsvertretung eine zuverlässige und flexible kaufmännische Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 25-30 Wochenstunden in Berlin.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Finanz- und Rechnungswesenführung, das Wohnraummanagement und allgemeine Verwaltungstätigkeiten, inklusive Mahnwesen und Abrechnungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung idealerweise im Sozial- oder

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Sozial- oder Immobilienbereich.
• Gute MS Office-Kenntnisse.
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamgeist.
• Sensible und vertrauliche Behandlung personenbezogener Daten.

Aufgaben

• Finanz- und Rechnungswesen: Erstellung und Abrechnung von Betreuungs- und Mietkosten, Führung von Kassen- und Rechnungsausgangsbüchern, Verwaltung von Klienten-Verwahrkonten, Prüfung von Bankbewegungen, Überwachung von Ein- und Ausgaben, Mahnwesen.
• Wohnraummanagement: Verwaltung von Träger- und Gruppenwohnungen, Auswertung von Mieteinnahmen, Leerständen und Mietausfällen.
• Beschaffung & Verwaltung: Angebotsanfragen, Lieferscheine und Rechnungen prüfen, allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie Erstellung und Pflege von Statistiken.
• Team- und Qualitätsarbeit: Mitarbeit an Qualitätsprozessen, Teilnahme an Teamsitzungen und Supervisionen, flexible Übernahme weiterer Aufgaben.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Vertraulicher Umgang mit Daten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir - der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. - gestalten mit über 580 Mitarbeitenden an 40 Standorten aktiv das soziale Miteinander in der Hauptstadt. Unsere Arbeit basiert auf den Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Unsere AWO Wohnungsnotfallhilfe unterstützt insbesondere Frauen und Familien in besonderen Lebenslagen. Dabei begleiten wir unsere Klientinnen auf dem Weg zurück in ein stabiles Wohnumfeld – mit Angeboten in den Bereichen Wohnungserhalt und -erlangung (WuW), Betreutes Einzel- und Gruppenwohnen (BEW & BGW) gemäß §§ 67/68 SGB XII.

Zur Krankheitsvertretung suchen wir ab 01.11.2026 eine zuverlässige und flexible kaufmännischer Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit mit 25-30 Wochenstunden. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie uns dabei, soziale Herausforderungen zu meistern.

• Finanz- und Rechnungswesen: Erstellung und Abrechnung von Betreuungs- und Mietkosten, Führung von Kassen- und Rechnungsausgangsbüchern, Verwaltung von Klienten-Verwahrkonten, Prüfung von Bankbewegungen, Überwachung von Ein- und Ausgaben sowie Bearbeitung des Mahnwesens.
• Wohnraummanagement: Verwaltung von Träger- und Gruppenwohnungen, Auswertung von Mieteinnahmen, Leerständen und Mietausfällen.
• Beschaffung & Verwaltung: Angebotsanfragen einholen, Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen, allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie Erstellung und Pflege von Statistiken.
• Team- und Qualitätsarbeit: Aktive Mitarbeit an Qualitätsprozessen, Teilnahme an Teamsitzungen und Supervisionen sowie die flexible Übernahme weiterer Aufgaben nach Bedarf.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Sozial- oder Immobilienbereich
• Hohe Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit Abrechnungen, Auswertungen sowie statistischen Daten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ausgeprägter Teamgeist
• Sensibler und vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten

• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der AWO Berlin und Entgeltgruppe E 6
• Jährliche Sonderzahlungen
• 6 Wochen Jahresurlaub zuzüglich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Mobilitätszuschuss für ÖPNV oder Fahrrad
• Urban Sports Club & Coaching-Angebote
• Interne Konfliktlösungsstelle bei Diskriminierung

Die Bewerbungen werden durchgehend gesichtet und bearbeitet.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wenn Sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 5 und 6 der EU-DSGVO nur zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung bei der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. ergeben. Nach sechs Monaten werden Ihre Daten gelöscht. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.awo-mitte.de/index.php/datenschutz