Verwaltungsmitarbeiter *in Kaufmännische*r Mitarbeiter*in

AWO; Berlin; Hybrid; EUR 21.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

6 Wochen Jahresurlaub

Mobilitätszuschuss

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. sucht ab dem 01.11.2026 eine*n kaufmännische*n Mitarbeiter*in in Teilzeit (25-30 Wochenstunden) zur Krankheitsvertretung.

Sie unterstützen das Team in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen sowie Wohnraummanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Abrechnung von Betreuungs- und Mietkosten, Kassenführung, Prüfung von Bankbewegungen sowie die Verwaltung von Klienten-Verwahrkonten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Sozial- oder Immobilienbereich
• Hohe Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit Abrechnungen, Auswertungen sowie statistischen Daten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ausgeprägter Teamgeist
• Sensibler und vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten

Aufgaben

• Finanz- und Rechnungswesen: Erstellung und Abrechnung von Betreuungs- und Mietkosten, Führung von Kassen- und Rechnungsausgangsbüchern, Verwaltung von Klienten-Verwahrkonten, Prüfung von Bankbewegungen, Überwachung von Ein- und Ausgaben sowie Bearbeitung des Mahnwesens.
• Wohnraummanagement: Verwaltung von Träger- und Gruppenwohnungen, Auswertung von Mieteinnahmen, Leerständen und Mietausfällen.
• Beschaffung & Verwaltung: Angebotsanfragen einholen, Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen, allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie Erstellung und Pflege von Statistiken.
• Team- und Qualitätsarbeit: Aktive Mitarbeit an Qualitätsprozessen, Teilnahme an Teamsitzungen und Supervisionen sowie die flexible Übernahme weiterer Aufgaben nach Bedarf.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Vertraulicher Umgang mit Daten

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir - der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V . - gestalten mit über 580 Mitarbeitenden an 40 Standorten aktiv das soziale Miteinander in der Hauptstadt. Unsere Arbeit basiert auf den Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit.

Unsere AWO Wohnungsnotfallhilfe unterstützt insbesondere Frauen und Familien in besonderen Lebenslagen. Dabei begleiten wir unsere Klient*innen auf dem Weg zurück in ein stabiles Wohnumfeld – mit Angeboten in den Bereichen Wohnungserhalt und -erlangung (WuW), Betreutes Einzel- und Gruppenwohnen (BEW & BGW) gemäß §§ 67/68 SGB XII.

Zur Krankheitsvertretung suchen wir ab 01.11.2026 eine zuverlässige und flexible

kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d)

in Teilzeit mit 25-30 Wochenstunden. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie uns dabei, soziale Herausforderungen zu meistern.

Stellenbeschreibung

• Finanz- und Rechnungswesen: Erstellung und Abrechnung von Betreuungs- und Mietkosten, Führung von Kassen- und Rechnungsausgangsbüchern, Verwaltung von Klienten-Verwahrkonten, Prüfung von Bankbewegungen, Überwachung von Ein- und Ausgaben sowie Bearbeitung des Mahnwesens.
• Wohnraummanagement: Verwaltung von Träger- und Gruppenwohnungen, Auswertung von Mieteinnahmen, Leerständen und Mietausfällen.
• Beschaffung & Verwaltung: Angebotsanfragen einholen, Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen, allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie Erstellung und Pflege von Statistiken.
• Team- und Qualitätsarbeit: Aktive Mitarbeit an Qualitätsprozessen, Teilnahme an Teamsitzungen und Supervisionen sowie die flexible Übernahme weiterer Aufgaben nach Bedarf.

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Sozial- oder Immobilienbereich
• Hohe Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit Abrechnungen, Auswertungen sowie statistischen Daten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ausgeprägter Teamgeist
• Sensibler und vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten

Wir bieten Ihnen

• Sinnstiftende Tätigkeit bei einem gemeinnützigen Träger mit klaren Werten
• Flache Hierarchien und mitgestaltende Unternehmenskultur
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• 6 Wochen Jahresurlaub zuzüglich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Mobilitätszuschuss für ÖPNV oder Fahrrad
• Interne Konfliktlösungsstelle bei Diskriminierung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wenn Sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 5 und 6 der EU-DSGVO nur zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung bei der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. ergeben. Nach sechs Monaten werden Ihre Daten gelöscht. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.awo-mitte.de/index.php/datenschutz

Ihre Vorteile

• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Flexible und mobile Arbeitszeit
• Jahressonderzahlung

Verwaltungsmitarbeiter *in Kaufmännische*r Mitarbeiter*in

Einrichtungen für Familien und Frauen

Arbeitgeber

AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V.

• Wohnungsnotfallhilfe Betreutes Wohnen für Frauen und Familie nach §67 SGB XII
• Prinzenallee 25-26 , 13359 Berlin
• Zunächst befristet mit Übernahmeoption
  Befristet bis: 31.01.2027
• Teilzeit - flexibel

Ansprechpartner*in

[e-mail]

Sandra Düpre
Hochstädter Straße 1
13347 Berlin