Verwaltungsmitarbeiter/in

Ärzte am Werk GmbH; Scharnhausen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weiterbildungsmöglichkeiten

JobRad Leasing

Benefits Card

Wellpass

Mitarbeiter-PC-Programm (MPP)

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterparkplatz

betriebliche Gesundheitsförderung undM

Job summary

Ärzte am Werk GmbH in Ostfildern sucht eine engagierte Persönlichkeit für unsere Verwaltung, die das facettenreiche Aufgabenspektrum aktiv mitgestalten möchte.

Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig, beherrschen MS Office sicher und unterstützen Rechnungswesen, Einkauf, Terminverwaltung und Korrespondenz in einem kollegialen Team. Wir bieten eine ausführliche Einarbeitung, eine unbefristete Anstellung, geregelte Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Rechnungswesen prüfen und bearbeiten, Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberater vorbereiten.
• Dienstleister- und Auftragsmanagement: Angebote einholen und Standorte unterstützen.
• Termin- und Fristenverwaltung: Termine, Wartungsintervalle und Vertragslaufzeiten im Blick behalten.
• Einkauf: Bestellungen, Wareneingänge und Warenbewegungen erfassen/bearbeiten.
• Inventar überwachen und bei der Inventur mitwirken.
• Mahnwesen
• Planung von Mitarbeiterevents
• Korrespondenz und Schriftverkehr eigenständig erledigen
• Büroorganisation und Post-/E-Mail-Bearbeitung

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässige Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Deutschkenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

Outlook

Job description

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für unsere Verwaltung in Ostfildern, die Lust hat sich in unser facettenreiches Aufgabenspektrum mit einzubringen.

Wir, die „Ärzte am Werk GmbH“, sind ein engagiertes und interdisziplinäres Team, das sich einem integrierten Ansatz in der Betriebsmedizin verschrieben hat. Als kontinuierlich wachsendes Unternehmen sind wir stetig auf der Suche nach motivierten Kolleg\\*Innen, die uns bei der betriebsmedizinischen Betreuung unserer Kunden und Probanden unterstützen.

Das Aufgabenfeld:

• Rechnungswesen: Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen und bereiten Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater vor.


• Dienstleister- und Auftragsmanagement: Sie holen Angebote ein und unterstützen alle unsere Standorte bei der Beauftragung von Dienstleistern.


• Termin- und Fristenverwaltung: Sie behalten Termine, Wartungsintervalle und Vertragslaufzeiten im Blick.


• Einkauf: Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen, Wareneingängen und Warenbewegungen


• Überwachung des Inventars und Mitwirkung bei der Inventur


• Mahnwesen


• Planung von Mitarbeiterevents


• Korrespondenz und Kommunikation: Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Dienstleister und erledigen den Schriftverkehr eigenständig.


• Büroorganisation: Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Büro, z. B. durch die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails.

Wir bieten:

• eine freundliche und sehr kollegiale Atmosphäre


• eine ausführliche Einarbeitung


• eigenverantwortliches Arbeiten


• leistungsgerechte Bezahlung


• geregelte Arbeitszeiten


• individuelle Urlaubsplanung


• unbefristeter Arbeitsvertrag


• Weiterbildungsmöglichkeiten


• JobRad Leasing


• Benefits Card


• Wellpass


• Mitarbeiter-PC-Programm (MPP)


• betriebliche Gesundheitsförderung und Mitarbeiterevents


• Mitarbeiterparkplatz


• Betriebliche Altersvorsorge

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• eine strukurierte, sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise


• Organisationstalent


• Teamfähigkeit


• geübter Umgang mit den Microsoft Office Programmen (u.a. Excel, Word, Outlook)