Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d)

Egenberger-Gmbh-; Thierhaupten; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad-Leasing

Steuerfreie Benefit-Card 50 € Monat

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Betriebliche Zusatz Kranken insurance

Job summary

Egenberger-Gmbh in Bayern sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Verwaltung (m/w/d) mit Sinn für Ordnung und Verantwortung. Sie arbeiten eigenständig, unterstützen die Lohnbuchhaltung, verwalten Daten und koordinieren Büroprozesse im Team.

Sie kommunizieren sicher mit internen Abteilungen und externen Partnern, übernehmen organisatorische Aufgaben und tragen zur reibungslosen Arbeitsweise des Unternehmens bei.

Qualifications

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Priorisierungssinn.
• Freundliche, sichere Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Responsibilities

• Unterstützung der Lohnbuchhaltung inkl. Stundenkontrolle.
• Datenpflege und Datenverwaltung.
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial.
• Pflege des Geburtstagskalenders.
• Bearbeitung von Postfächern und Posteingang.
• Organisation von Firmenjubiläen und Mitarbeiterehrungen.
• Unterstützung bei der Mitarbeiterzeitung.
• Organisation und Dokumentation von Weiterbildungen.
• Kommunikation mit Bildungsträgern, Behörden, TÜV und Führerscheinstellen.
• Unterstützung im Qualitätsmanagement sowie AZAV-Dokumentation, Archivierung und Audits.

Skills

Organisationstalent

MS Office

Kommunikation

Eigenständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d) in Thierhaupten

Du magst es, wenn am Ende alles passt? Wir auch.

Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d), der gerne den Überblick behält, Dinge eigenständig anpackt und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Du arbeitest gerne mit Menschen, bist gut organisiert und kommunizierst souverän sowohl innerhalb des Teams, als auch mit externen Partnern? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Dein zukünftiges Aufgabengebiet als Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d)

• Zuarbeit zur Lohnbuchhaltung inklusive Stundenkontrolle
• Datenpflege und Datenverwaltung
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Pflege des Geburtstagskalenders
• Bearbeitung von Postfächern und eingehender Post
• Organisation von Firmenjubiläen und Mitarbeiterehrungen
• Unterstützung bei der Mitarbeiterzeitung
• Organisation und Dokumentation von Weiterbildungen
• Kommunikation mit Bildungsträgern, Behörden, Verkehrsmedizinern, TÜV und Führerscheinstellen
• Unterstützung im Qualitätsmanagement sowie bei AZAV-Dokumentation, Archivierung und Audits

Dein Profil als Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d)

• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Freundliche und sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Verantwortungsbewusstsein und ein vertraulicher Umgang mit persönlichen Daten
• Freude daran, dich in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten
• Ein sicherer Umgang mit MS Office
• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil

Wer sind wir?

Wir sind ein modernes und innovatives Busunternehmen, das anderen immer einen Schritt voraus ist. Mit neuen Ideen, moderner Technik und einem starken Team bleiben wir in Bewegung und entwickeln uns ständig weiter.

Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz, an dem du Verantwortung übernimmst, mitgestaltest und jeden Tag etwas Neues bewegst.

Mehr Benefits als Obst und Kaffee am Arbeitsplatz

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgabenbereich
• Eine offene Firmenkultur, bei der du die Zukunft des Unternehmens aktiv mitgestalten kannst
• Ein engagiertes und hilfsbereites Team, in dem Offenheit und Zusammenarbeit großgeschrieben werden
• Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• JobRad-Leasing
• Eine steuerfreie Benefit-Card mit 50 € monatlich
• Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Eine betriebliche Zusatz Krankenversicherung
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Healthy Team: regelmäßige Gesundheitsaktionen für mehr Energie und Wohlbefinden im Arbeitsalltag

Und wer bist du?

Du magst es, wenn Dinge organisiert sind, behältst gerne den Überblick und packst selbst mit an?

Dann bist DU bei uns genau richtig!

Denn Verwaltung ist bei uns mehr als Zahlen, Listen und Papierkram. Du hältst viele Fäden zusammen, hast mit Menschen zu tun und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft.

Wir freuen uns darauf, dich bald kennenzulernen!