Verwaltungsmitarbeiter :in

AWO Bezirk Westliches Westfalen e.V.; Marl; Hybrid; EUR 18.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Fortbildungen

Tarifvertragliche Gehaltsstrukturen

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Zusammenfassung

AWO Bezirk Westliches Westfalen e.V. sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Teilzeitmodell in Marl. Die Position umfasst 12–16 Wochenstunden und Aufgaben in der Wohnstättenverwaltung.

Sie arbeiten eng mit der Einrichtungsleitung zusammen und übernehmen administrative Tätigkeiten, Telefonzentrale, Abrechnungen sowie die allgemeine Post- und Büromaterialverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Unterstützung bei der Einstellung von Mitarbeitenden und die Korrespondenz mit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder Gesundheitswesen.
• Freude am täglichen Umgang mit Menschen und hohe Serviceorientierung.
• Organisationstalent mit Überblick auch bei regem Geschehen.
• Vorkenntnisse in der Verwaltung von besonderen Wohnformen, Eingliederungshilfe.
• Gute EDV-Kenntnisse; Erfahrung mit Team Amega, Diamant und MASS.
• Führerschein.

Aufgaben

• Unterstützung der Einrichtungsleitung besondere Wohnform Dorsten bei administrativen Tätigkeiten
• Du übernimmst die Telefonzentrale und erteilst erste Informationen oder leitest Anrufe weiter
• Du übernimmst Aufgaben aus dem Abrechnungswesen und der Buchhaltung sowie die allgemeine Verwaltung von Post und Büromaterialien
• Auch bei der Einstellung von Mitarbeiter*innen wirkst du verwaltend mit
• Du korrespondierst mit Kostenträgern und weiteren Beteiligten

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

EDV-Kenntnisse

Führerschein

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement oder Gesundheitswesen)

Tools

Team Amega

Diamant

MASS

Jobbeschreibung

Wir als AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen erbringen mit rund 3.500 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen soziale Dienstleistungen in den Bereichen der Senioren- und Behindertenhilfe, der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie im Bereich der Migration und der aktiven Arbeitsmarktpolitik.

Wir glauben an ein Leben voller Individualität und Selbstbestimmung. Mit unserenbesonderen Wohnformen der Eingliederungshilfe in Dorsten, Gladbeck, Herne, Herten, Marl und Rheine bieten wir Menschen mit Beeinträchtigungen und psychischen Erkrankungen ein herzliches Zuhause. Unser tägliches Ziel ist es, mit maßgeschneiderter Unterstützung die bestmögliche Lebensqualität unserer Bewohner*innen sicherzustellen. Bereichere unsere Einrichtung als

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
im Team Wohnstätten Verwaltung in Marl
mit 12-16 Wochenstunden

Stellenbeschreibung

• Unterstützung der Einrichtungsleitung besondere Wohnform Dorsten bei administrativen Tätigkeiten
• Du übernimmst die Telefonzentrale und erteilst erste Informationen oder leitest Anrufe weiter
• Du übernimmst Aufgaben aus dem Abrechnungswesen und der Buchhaltung sowie die allgemeine Verwaltung von Post und Büromaterialien
• Auch bei der Einstellung von Mitarbeiter*innen wirkst du verwaltend mit
• Du korrespondierst mit Kostenträgern und weiteren Beteiligten

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Büromanagement oder Kauffrau*Kaufmann im Gesundheitswesen
• Freude am täglichen Umgang mit verschiedenen Menschen sowie eine hohe Serviceorientierung
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei regem Geschehen den Überblick
• Über Vorkenntnisse in der Verwaltung von besonderen Wohnformen, insbesondere der Eingliederungshilfe freuen wir uns
• Du besitzt gute EDV-Kenntnisse und hast vielleicht schon Erfahrung mit den Programmen "Team Amega, Diamant und
  MASS"
• Deine hilfsbereite Art bringst du gerne im Team ein
• Du bist im Besitz eines Führerscheins

Wir bieten Ihnen

• Eine strukturierte Einarbeitung und verlässlicheUnterstützung im Team
• 30 Urlaubstage, ein Regenerationstag sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungen
• Anstellung gemäß Tarifvertrag mit klaren Richtlinien für Gehälter und Sozialleistungen
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing und weitere Benefits
• Eine moderne Unternehmenskultur sowie einverbindliches Führungsleitbild

Wir freuen uns auf dich!

Alle Details auf einen Blick

Einrichtung AWO Wohnstättenverwaltung
Rappaportstraße 8, 45768 Marl

Anstellungsverhältnis Festanstellung

Zeiteinteilung Teilzeit - flexibel

Ansprechperson

Ansprechperson

Sabine Brummund
Rappaportstraße 8
45768 Marl Telefon[phone]Webwww.awo-msl-re.de