Verwaltungsmitarbeiter *in

AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen; Marl; Vor Ort; EUR 7.000 - 11.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Regenerationstag

freie Tage am 24.12. und 31.12.

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Fahrradleasing

Regelmäßige Fortbildungen

Tarifvertrag

Zusammenfassung

AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für das Team Wohnstätten Verwaltung in Marl mit 12–16 Stunden wöchentlich. Zu den Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, Telefonzentrale, Abrechnungswesen und allgemeine Verwaltung sowie Mitarbeit bei Einstellungen.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, hast Freude am Umgang mit Menschen und eine hohe Serviceorientierung. EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder Gesundheitswesen.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie hohe Serviceorientierung.
• Organisationstalent behält auch bei regem Geschehen den Überblick.

Aufgaben

• Unterstützt die Einrichtungsleitung bei administrativen Tätigkeiten.
• Telefonzentrale übernehmen und Informationen weiterleiten.
• Abrechnungswesen, Buchhaltung sowie Verwaltung von Post und Buromaterialien.
• Bei der Einstellung von Mitarbeiterinnen verwaltest du mit.
• Korrespondieren mit Kostenträgern und weiteren Beteiligten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement oder Kaufmann im Gesundheitswesen)

Tools

Team Amega

Diamant

MASS

Jobbeschreibung

Bereichere unsere Einrichtung als Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)im Team Wohnstätten Verwaltung in Marlmit 12-16 Wochenstunden

Wir als AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen erbringen mit rund 3.500 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen soziale Dienstleistungen in den Bereichen der Senioren- und Behindertenhilfe, der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie im Bereich der Migration und der aktiven Arbeitsmarktpolitik. Wir glauben an ein Leben voller Individualität und Selbstbestimmung. Mit unseren besonderen Wohnformen der Eingliederungshilfe in Dorsten, Gladbeck, Herne, Herten, Marl und Rheine bieten wir Menschen mit Beeinträchtigungen und psychischen Erkrankungen ein herzliches Zuhause. Unser tägliches Ziel ist es, mit maßgeschneiderter Unterstützung die bestmögliche Lebensqualität unserer Bewohnerinnen sicherzustellen.

• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Tätigkeiten der besonderen Wohnform Dorsten
• Du übernimmst die Telefonzentrale und erteilst erste Informationen oder leitest Anrufe weiter
• Du übernimmst Aufgaben aus dem Abrechnungswesen und der Buchhaltung sowie die allgemeine Verwaltung von Post und Büromaterialien
• Auch bei der Einstellung von Mitarbeiterinnen wirkts du verwaltend mit
• Du korrespondierst mit Kostenträgern und weiteren Beteiligten
• Du bist im Besitz eines Führerscheins
• Eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung im Team

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.b. im Büromanagement oder Kauffrau*Kaufmann im Gesundheitswesen
• Freude am täglichen Umgang mit verschiedenen Menschen sowie eine hohe Serviceorientierung
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei regem Geschehen den Überblick
• Über Vorkenntnisse in der Verwaltung von besonderen Wohnformen, insbesondere der Eingliederungshilfe freuen wir uns
• Du besitzt gute EDV-Kenntnisse und hast vielleicht schon Erfahrung mit den Programmen "Team Amega, Diamant und MASS"
• Deine hilfsbereite Art bringst du gerne im Team ein

• 30 Urlaubstage, ein Regenerationstag sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungen
• Anstellung gemäß Tarifvertrag mit klaren Richtlinien für Gehälter und Sozialleistungen
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing und weitere Benefits
• Eine moderne Unternehmenskultur sowie ein verbindliches Führungsleitbild

Wir freuen uns auf dich!