Verwaltungsmitarbeiter *in

Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V.; Marl; Vor Ort; EUR 12.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Finanzierte Fort- und Weiterbildung

Jahressonderzahlung

Kostenlose Parkplätze

Mitarbeiter*innen-Beteiligung

Mitarbeiter*innen-Events

Zusammenfassung

AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen sucht eine Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Team Wohnstätten Verwaltung in Marl, Teilzeit mit 12–16 Wochenstunden. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung der Einrichtungsleitung, Telefondienst, Abrechnungen, Post- und Büromaterialverwaltung sowie Mitwirkung bei Einstellungen.

Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, 30 Urlaubstage, einen Regenerationstag und freie Tage am 24.12.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro-/Gesundheitswesen oder vergleichbar.
• Freude am täglichen Umgang mit Menschen und Serviceorientierung.
• Gute EDV-Kenntnisse, ideal mit Team Amega, Diamant und MASS.

Aufgaben

• Unterstützung der Einrichtungsleitung besondere Wohnform Dorsten bei administrativen Tätigkeiten
• Du übernimmst die Telefonzentrale und erteilst erste Informationen oder leitest Anrufe weiter
• Du übernimmst Aufgaben aus dem Abrechnungswesen und der Buchhaltung sowie die allgemeine Verwaltung von Post und Büromaterialien
• Auch bei der Einstellung von Mitarbeiter*innen wirkst du verwaltend mit
• Du korrespondierst mit Kostenträgern und weiteren Beteiligten

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Freude am Umgang mit Menschen

Führerschein

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)

Tools

Team Amega

Diamant

MASS

Jobbeschreibung

Wir als AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen erbringen mit rund 3.500 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen soziale Dienstleistungen in den Bereichen der Senioren- und Behindertenhilfe, der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie im Bereich der Migration und der aktiven Arbeitsmarktpolitik.

Wir glauben an ein Leben voller Individualität und Selbstbestimmung. Mit unseren besonderen Wohnformen der Eingliederungshilfe in Dorsten, Gladbeck, Herne, Herten, Marl und Rheine bieten wir Menschen mit Beeinträchtigungen und psychischen Erkrankungen ein herzliches Zuhause. Unser tägliches Ziel ist es, mit maßgeschneiderter Unterstützung die bestmögliche Lebensqualität unserer Bewohner*innen sicherzustellen. Bereichere unsere Einrichtung als

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
im Team Wohnstätten Verwaltung in Marl
mit 12-16 Wochenstunden

Deine Verantwortung

• Unterstützung der Einrichtungsleitung besondere Wohnform Dorsten bei administrativen Tätigkeiten
• Du übernimmst die Telefonzentrale und erteilst erste Informationen oder leitest Anrufe weiter
• Du übernimmst Aufgaben aus dem Abrechnungswesen und der Buchhaltung sowie die allgemeine Verwaltung von Post und Büromaterialien
• Auch bei der Einstellung von Mitarbeiter*innen wirkst du verwaltend mit
• Du korrespondierst mit Kostenträgern und weiteren Beteiligten

Du bringst mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.b. im Büromanagement oder Kauffrau*Kaufmann im Gesundheitswesen
• Freude am täglichen Umgang mit verschiedenen Menschen sowie eine hohe Serviceorientierung
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei regem Geschehen den Überblick
• Über Vorkenntnisse in der Verwaltung von besonderen Wohnformen, insbesondere der Eingliederungshilfe freuen wir uns
• Du besitzt gute EDV-Kenntnisse und hast vielleicht schon Erfahrung mit den Programmen "Team Amega, Diamant und
  MASS"
• Deine hilfsbereite Art bringst du gerne im Team ein
• Du bist im Besitz eines Führerscheins

Dich erwartet

• Eine strukturierte Einarbeitung und verlässlicheUnterstützung im Team
• 30 Urlaubstage, ein Regenerationstag sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungen
• Anstellung gemäß Tarifvertrag mit klaren Richtlinien für Gehälter und Sozialleistungen
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing und weitere Benefits
• Eine moderne Unternehmenskultur sowie einverbindliches Führungsleitbild

Wir freuen uns auf dich!

Deine Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Jahressonderzahlung
• Kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiter*innen-Beteiligung
• Mitarbeiter*innen-Events

Verwaltungsmitarbeiter *in

Verwaltung

Arbeitgeber

AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen

• AWO Wohnstättenverwaltung
• Rappaportstraße 8 , 45768 Marl
• Nordrhein-Westfalen/ Kreis Recklinghausen
• Festanstellung
• Teilzeit - flexibel
• Qualifikationsbedingt TV AWO NRW

Ansprechpartner*in

AWO Wohnstättenverwaltung

Sabine Brummund
Rappaportstraße 8
45768 Marl