Verwaltungsleitung (w/m/d)

Max-Planck-Institut für Kernphysik; Heidelberg; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Flexibilität bei Arbeitszeit und Wiede

Job summary

Das Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg sucht eine Verwaltungsleitung (w/m/d) zur Nachfolge des aktuellen Leiters. Die Position umfasst die Gesamtleitung der Verwaltung, Finanzen, Personal, Beschaffung und Infrastruktur sowie die Beratung der Direktorinnen und Direktorinnen bei strategischen Entscheidungen.

Sie verfügen über ein Hochschulstudium in relevanten Bereichen, mehrjährige Führungserfahrung, analytische Stärke und die Bereitschaft zur digitalen Transformation.

Qualifications

• Mehrjährige Führungserfahrung im wissenschaftlichen Umfeld bzw. im öffentlichen Dienst oder vergleichbarer Einrichtung
• Abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Fachrichtungen (BWL/Recht/Worschaft)
• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit einschlägiger Software (SAP, MS-Office)

Responsibilities

• Leitung der Allgemeinen Verwaltung (Personal, Finanzen, Beschaffung) sowie technischer Infrastrukturbereiche
• Beratung und Unterstützung der Direktorinnen und Direktor(en) bei administrativen und organisatorischen Grundsatzentscheidungen
• Sicherstellung der Compliance mit gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben
• Vertretung der Institutsinteressen gegenüber Dritten und MPG‑Zentralverwaltung, enge Abstimmung mit dem Forschungskoordinator

Skills

Führungserfahrung

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

SAP

Microsoft Office

Education

Hochschulstudium in Betriebswirtschaft / Rechtswissenschaften / Ingenieur- oder Naturwissenschaften (vergleichbare Qualifikation im Forschungsmanagement)

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Das Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg ist eines von 85Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Als innovative und international ausgerichtete Forschungseinrichtung betreiben wir mit ca. 400Mitarbeitenden experimentelle und theoretische Grundlagenforschung auf den Gebieten der Astroteilchenphysik und der Quantendynamik.

Wegen baldigem Renteneintritt unseres Verwaltungsleiters suchen wir eine

Verwaltungsleitung (w/m/d)

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Leitung der Allgemeinen Verwaltung (Personal, Finanzen, Beschaffung) sowie der technischen Infrastrukturbereiche (Betriebstechnik, Werkstätten), einschließlich Planung, Organisation und Optimierung aller Verwaltungsprozesse
• Beratung und Unterstützung der Direktor:innen und wissenschaftlichen Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Grundsatzentscheidungen
• Sicherstellung der Compliance mit gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben in Verwaltung, Finanzen, Personal und Beschaffung
• Vertretung der Institutsinteressen gegenüber Dritten und der MPG‑Zentralverwaltung sowie enge Abstimmung mit dem Forschungskoordinator zu den wissenschaftsnahen Infrastrukturbereichen (IT, Öffentlichkeitsarbeit, Bibliothek etc.)

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Ingenieur‑/Naturwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation im Forschungsmanagement, verbunden mit ausgewiesener Erfahrung in administrativen und rechtlichen Belangen des öffentlichen Dienstes oder eines öffentlich finanzierten Forschungsinstituts
• Mehrjährige Führungserfahrung mit hoher fachlicher, sozialer und kommunikativer Kompetenz, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld, sowie Freude an vertrauensvoller Zusammenarbeit auf allen Ebenen
• Hohe Affinität zur Entwicklung und zum Betrieb technischer Einrichtungen
• Ausgeprägtes analytisches und lösungsorientiertes Denken, Organisationstalent, Entscheidungsfreude sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise
• Strategische Kompetenz zur Gestaltung der digitalen Transformation und zur verantwortungsvollen Nutzung von Künstlicher Intelligenz für eine zukunftsfähige Verwaltung und Institutsentwicklung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie exzellente Kenntnisse einschlägiger Softwareanwendungen (z.B. SAP, Microsoft Office)

Das bieten wir:

• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsfreiraum an einem weltweit erfolgreichen wissenschaftlichen Institut mit attraktivem Campus und internationalem Umfeld
• Interaktion mit hochqualifizierten und engagierten Menschen unterschiedlicher Arbeits- und Erfahrungsbereiche in einer dynamischen Umgebung
• Vergütung nach TVöD (Bund), einschließlich zusätzlicher Altersversorgung (VBL)
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Gesundheitsförderung
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit sowie bei Wiedereinstieg nach Elternzeit

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Auf dem Gelände des MPIK befindet sich ein zweisprachiger Kindergarten mit Krippe.

Max-Planck-Institut für Kernphysik
Saupfercheckweg 1
69117 Heidelberg

www.mpi-hd.mpg.de