Verwaltungsleiter (m/w/d)

Stiftung Pfennigparade; München; On-site; EUR 28,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub + Feiertage 24./31.12.

TVöD-VKA (E10) Gehaltsgruppe

Altersvorsorge

Fortbildung

Supervision

Mitarbeitervorteile

Job summary

Stiftung Pfennigparade in München sucht eine Teamleitung Abrechnung und Rezeption. Sie führen ein sechsköpfiges Team, betreuen die abrechnungsrelevanten Prozesse und sorgen für termingerechte Abrechnungen therapeutischer Leistungen.

Zu Ihren Aufgaben zählen die Weiterentwicklung von Abläufen, die enge Zusammenarbeit mit Krankenkassen sowie eine verantwortungsvolle, lösungsorientierte Personalführung. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und eine sichere Anstellung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ideal Gesundheitsbereich.
• Erfahrung in Verwaltung, Rezeption und Abrechnung, ideal Abrechnung therapeutischer Leistungen.
• Gutes Verständnis administrativer Prozesse und Zahlenaffinität.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Abrechnungs- und Praxissoftware (Theorg/Sowis von Vorteil).
• Unternehmerisches Denken, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Leitung des sechsköpfigen Teams Abrechnung und Rezeption.
• Verantwortliche Durchführung termingerechter Abrechnung therapeutischer Leistungen.
• Bearbeitung komplexer Abrechnungsfälle und Klärung offener Forderungen.
• Erstellung und Analyse abrechnungsrelevanter Kennzahlen und Statistiken.
• Sicherstellung einheitlicher Arbeitsabläufe und Qualitätsstandards in Abrechnung & Rezeption.
• Weiterentwicklung von Prozessen und Erstellung von Arbeitsanweisungen.

Skills

Teamführung

Zahlenaffinität

Organisation

MS Office

Theorg/Sowis

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Theorg

Sowis

Job description

html Teamleiter*in Abrechnung und Rezeption

Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem "Ja" zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P-Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen!

Die Pfennigparade beschäftigt rund 2500 Mitarbeiter*innen mit und ohne Körperbehinderung. Inklusion ist unser Arbeitsalltag und unser übergreifendes gesellschaftliches Ziel.

Als Teamleitung Abrechnung & Rezeption haben Sie ein gutes Gespür für Zahlen, übernehmen gerne Verantwortung und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick. Wenn Sie Freude daran haben, operativ zu arbeiten, ein kleines motiviertes Team fachlich zu führen und Prozesse aktiv mitzugestalten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamleiter *in Abrechnung und Rezeption.

Teamleiter*in Abrechnung und Rezeption

Diese Aufgaben Machen Ihnen Spaß

• Pflege der abrechnungsrelevanten Stamm- und Systemdatren sowie fachliche Betreuung der eingesetzten Abrechnungssysteme (Theorg und Sowis).
• Eigenverantwortliche Durchführung und Sicherstellung der korrekten und termingerechten Abrechnung therapeutischer Leistungen.
• Bearbeitung komplexer Abrechnungsfälle sowie Klärung offener Forderungen.
• Erstellung und Auswertung abrechnungsrelevanter Kennzahlen und Statistiken.
• Fachliche und organisatorische Führung des sechsköpfigen Teams Abrechnung und Rezeption.
• Steuerung und Sicherung einheitlicher Arbeitsabläufe in Abrechnung und Rezeption sowie Sicherstellung einheitlicher Qualitätsstandards.
• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Qualitätsstandards einschließlich Erstellung und Pflege entsprechender Arbeitsanweisungen.
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Krankenkassen, Kostenträger und interne Schnittstellen.

Diese Qualifikationen Bringen Sie Mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Gesundheitsbereich (z.B. als medizinische*r Fachangestellte*r (MFA) und Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen), oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Rezeption und Abrechnung, idealerweise in der Abrechnung therapeutischer Leistungen.
• Sehr gutes Verständnis für administrative und abrechnungsbezogene Prozesse sowie ausgeprägte Zahlenaffinität.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Erfahrung in der Arbeit mit Abrechnungs- und Praxissoftware (Kenntnisse in Theorg und/oder Sowis von Vorteil).
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Handeln sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise und Fähigkeit zur Priorisierung.
• Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie Freude an der fachlichen Führung und Unterstützung von Mitarbeitenden.
• Freude an fachlicher Führung, Wissensvermittlung und Unterstützung von Mitarbeitenden-
• Bereitschaft zu einer an verbindlichen Abrechnungsterminen orientierten zeitlichen Flexibilität innerhalb des vereinbarten Arbeitszeitrahmens.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Diese Benefits Bieten Wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum.
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Sozialunternehmen mit unbefristeter Anstellung.
• 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31.12.
• Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA (E10)
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• Vielfältige Mitarbeitendenvorteile und Zusatzleistungen.
• Selbstverständliche Unterstützung bei Supervision und Fortbildung.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben Sie den :P-Faktor? , so können wir Ihre Unterlagen noch schneller bearbeiten als per E-Mail. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stiftung Pfennigparade

Ansprechpartner*in:

Kathleen Stender-Theuring

E-Mail schreiben

Stelleninformation

Kennziffer: STG 0006

Vertragsart: Teilzeit

Wochenarbeitszeit: 25-30 Stunden

Einsatzort: München

Startdatum: 01.02.2027