Teamleiter*in Abrechnung und Rezeption

Pfennigparade Stiftung; München; On-site; EUR 36,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildung & Supervision

Mitarbeitervorteile

Job summary

Die Pfennigparade Stiftung in München sucht eine Teamleitung Abrechnung & Rezeption, die Verantwortung übernimmt, Zahlen beherrscht und ein motiviertes sechs-köpfiges Team fachlich führt.

Sie arbeiten operativ, gestalten Prozesse aktiv mit, sichern Qualität und termingerechte Abrechnung therapeutischer Leistungen, vertreten zentrale Schnittstellen und entwickeln Standards weiter. Zudem pflegen Sie Kontakte zu Krankenkassen und Kostenträgern.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung im Gesundheitsbereich bevorzugt (z. B. MFA) oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Verwaltung, Rezeption und Abrechnung, ideal in therapeutischer Abrechnung.
• Gutes Verständnis administrativer und abrechnungsbezogener Prozesse; Zahlenaffinität.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Abrechnungs- und Praxissoftware (Theorg/Sowis von Vorteil).
• Unternehmerisches Denken; strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Strukturierte Arbeitsweise, Priorisierung.
• Kommunikationsstärke; verbindliches Auftreten; Freude an Führung und Mitarbeitenden-Unterstützung.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten gemäß Abrechnungstermine; Deutsch fließend.

Responsibilities

• Pflege der abrechnungsrelevanten Stamm- und Systemdaten sowie fachliche Betreuung der Abrechnungssysteme (Theorg/Sowis).
• Eigenverantwortliche Durchführung und Sicherstellung der korrekten und termingerechten Abrechnung therapeutischer Leistungen.
• Bearbeitung komplexer Abrechnungsfälle sowie Klärung offener Forderungen.
• Erstellung und Auswertung abrechnungsrelevanter Kennzahlen und Statistiken.
• Fachliche und organisatorische Führung des sechsköpfigen Teams Abrechnung und Rezeption.
• Steuerung einheitlicher Arbeitsabläufe in Abrechnung und Rezeption; Sicherstellung von Qualitätsstandards.
• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Arbeitsanweisungen.
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Krankenkassen, Kostenträger und interne Schnittstellen.

Skills

Zahlenaffinität

Teamführung

Organisationstalent

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Theorg

Sowis

MS Office

Job description

Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem „Ja“ zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P‑Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen!

Die Pfennigparade beschäftigt rund 2500 Mitarbeiter*innen mit und ohne Körperbehinderung. Inklusion ist unser Arbeitsalltag und unser übergreifendes gesellschaftliches Ziel.

Als Teamleitung Abrechnung & Rezeption haben Sie ein gutes Gespür für Zahlen, übernehmen gerne Verantwortung und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick. Wenn Sie Freude daran haben, operativ zu arbeiten, ein kleines motiviertes Team fachlich zu führen und Prozesse aktiv mitzugestalten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamleiter*in Abrechnung und Rezeption.

Diese Aufgaben machen Ihnen Spaß:

• Pflege der abrechnungsrelevanten Stamm- und Systemdaten sowie fachliche Betreuung der eingesetzten Abrechnungssysteme (Theorg und Sowis).
• Eigenverantwortliche Durchführung und Sicherstellung der korrekten und termingerechten Abrechnung therapeutischer Leistungen.
• Bearbeitung komplexer Abrechnungsfälle sowie Klärung offener Forderungen.
• Erstellung und Auswertung abrechnungsrelevanter Kennzahlen und Statistiken.
• Fachliche und organisatorische Führung des sechsköpfigen Teams Abrechnung und Rezeption.
• Steuerung und Sicherung einheitlicher Arbeitsabläufe in Abrechnung und Rezeption sowie Sicherstellung einheitlicher Qualitätsstandards.
• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Qualitätsstandards einschließlich Erstellung und Pflege entsprechender Arbeitsanweisungen.
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Krankenkassen, Kostenträger und interne Schnittstellen.

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Gesundheitsbereich (z.B. als medizinische\r Fachangestellte\r (MFA) und Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen), oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Rezeption und Abrechnung, idealerweise in der Abrechnung therapeutischer Leistungen.
• Sehr gutes Verständnis für administrative und abrechnungsbezogene Prozesse sowie ausgeprägte Zahlenaffinität.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Erfahrung in der Arbeit mit Abrechnungs- und Praxissoftware (Kenntnisse in Theorg und/oder Sowis von Vorteil).
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Handeln sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise und Fähigkeit zur Priorisierung.
• Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie Freude an der fachlichen Führung und Unterstützung von Mitarbeitenden.
• Freude an fachlicher Führung, Wissensvermittlung und Unterstützung von Mitarbeitenden-
• Bereitschaft zu einer an verbindlichen Abrechnungsterminen orientierten zeitlichen Flexibilität innerhalb des vereinbarten Arbeitszeitrahmens.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Diese Benefits bieten wir Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum.
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Sozialunternehmen mit unbefristeter Anstellung.
• 31 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31.12.
• Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD‑VKA (E10)
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• Vielfältige Mitarbeitendenvorteile und Zusatzleistungen.
• Selbstverständliche Unterstützung bei Supervision und Fortbildung.