Verwaltungskraft (w/m/d) an berufsbildenden Schulen

Georgsanstalt BBS II Uelzen; Uelzen; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Fortbildungsangebote

Flexible Arbeitszeit

Job summary

Georgsanstalt – BBS II des Landkreises Uelzen sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in für Personal- und Haushaltsbewirtschaftung. Sie beraten Schulleitung und Personal in beamten- und tarifrechtlichen Fragen und unterstützen die Personalaktenführung sowie die Abwicklung von Einstellungen, Versetzungen und Teilzeit-/ Elternzeit-Anträgen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Haushaltsplanung, Bewirtschaftung von Personal-, Sach- und Drittmitteln, Reisekostenabrechnungen sowie die Erstellung von Vorlagen

Qualifications

• Laufbahnbefähigung, Allgemeine Verwaltungseinstiege oder vergleichbare Qualifikation.
• Grundkenntnisse im Beamten-, Tarif- und Haushaltsrecht erforderlich bzw. Bereitschaft zur Fortbildung.
• Praktische Erfahrungen in Personalbewirtschaftung und Haushaltsrecht sind wünschenswert.

Responsibilities

• Personalbewirtschaftung und Beratung der Schulleitung in personal- und tarifrechtlichen Fragen.
• Mittelbewirtschaftung / operatives Finanzmanagement (Landesmittel) inkl. Budgetüberwachung und Abrechnung von Dienstreisen.
• Organisation und Überwachung der Lernmittelausleihe sowie der Entgelte für Umschulungsmaßnahmen.
• Allgemeine Organisation und Verwaltung sowie Unterstützung der Schulleitung.

Skills

Beamten-/Tarifrecht

Personalbewirtschaftung

Haushaltsrecht

EDV/Office

Verantwortungsbewusstsein

Empathie

Teamfähigkeit

Eigenständigkeit

Education

Laufbahnbefähigung Lg 2 Allgemeine Dienste

Verwaltungsfachwirt II

Bachelor öffentl. Verwaltung

Tools

Office-Standardpakete

Job description

Beschreibung der Aufgaben:

• Personalbewirtschaftung:
  • Allgemeine Aufgaben
  • Mitwirkung bei der Personalbedarfsplanung
  • Mitwirkung bei Stellenbeschreibungen
  • Stellenbewirtschaftung
  • Stammdatenpflege im Personalmanagementverfahren (PMV) und des Schulverwaltungsprogramms
  • Einstellungsverfahren für lehrendes und nichtlehrendes Personal (Beamten- und Tarifrecht)
  • Beratung der Schulleitung und des Personals in personal- und tarifrechtlichen Fragen
  • Personalsachbearbeitung
  • Umsetzung von Abordnungen und Versetzungen
  • Bearbeitung von Teilzeit- und Elternzeitanträgen
  • Vorbereitung von Versetzungen in den Ruhestand
  • Berechnung von Jubiläen
  • Klärung besoldungsrechtlicher und versorgungsrechtlicher Fragen
  • Anerkennung von Zeiten für die Stufenfestsetzung und Festsetzung der Entgeltstufen
  • Personalaktenführung
  • Überwachung von Arbeitszeitkonten
  • Zusammenarbeit mit dem Untis-Team der Erfassung und Überwachung der Lehrerarbeitszeitstunden betreffend
• Mittelbewirtschaftung /operatives Finanzmanagement (Landesmittel):
  • Haushaltsplanung
  • Bewirtschaftung der Personal-, Sach- und Drittmittel
  • Budgetüberwachung/-kontrolle und Rechnungslegung
  • Abrechnung von Dienstreisen, Fortbildungen nach NRKVO und Schulfahrten
  • Erarbeitung von Vorlagen für die Schulleitung und die Gremien
  • Führung des Schulgirokontos
• Allgemeine Aufgaben:
  • Umsetzung aktueller Rechtsvorschriften
  • Unterstützung der Schulleitung in allen organisatorischen und verwaltenden Angelegenheiten
  • Organisation und Überwachung der Lernmittelausleihe
  • Organisation und Überwachung der Entgelte für Umschulungsmaßnahmen
  • Die Aufgabenschwerpunkte können bei Bedarf jederzeit angepasst werden.

Beschreibung der Anforderungen:

• Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste
• Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenprüfung II)
• einen Bachelorabschluss eines Studienganges der öffentlichen Verwaltung oder
• ein vergleichbares Studium
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:
• Grundkenntnisse im Beamten-, Tarif- und Haushaltsrecht (Sollten diese nicht vorhanden sein, ist die Bereitschaft zu entsprechenden Fortbildungen zwingend erforderlich.)
• praktische Erfahrungen in der Personalbewirtschaftung und Kenntnisse im Haushaltsrecht
• EDV-Kenntnisse (insbesondere Office-Standartpakete)
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
• Empathie, Kontakt-, Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit

Besondere Hinweise:

• flexible Arbeitszeit
• Fortbildungsangebote
• Urlaubszeiten und Freizeitausgleich überwiegend in den Schulferien
• umfangreiche Einarbeitung im gesamten Aufgabenbereich (bis ca. Mitte März 2027 möglich)

Die Georgsanstalt – BBS II des Landkreises Uelzen strebt an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Eine Unterrepräsentanz in diesem Bereich liegt nicht vor.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen oder Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.

Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den beteiligten Gremien zur Verfügung gestellt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben gelöscht bzw. vernichtet.

Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, erhalten Sie unter: https://www.rlsb.de/jobs-karriere/schulen-studienseminare/dsgvo