Schulsekretär/in (m/w/d)

Landkreis Uelzen; Uelzen; On-site; EUR 42,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD Entgeltgruppe 6

Betriebliche Altersversorgung

Fort- und Weiterbildung

Gesundheitsmanagement / Epassi

Flexible Arbeitszeiten

ÖPNV-Zuschuss

Urlaub nach Schulferien

Job summary

Der Landkreis Uelzen sucht eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) zur Unterstützung der Schulleitung im allgemeinen Sekretariat und Büroalltag. Sie erledigen Schreibarbeiten, verwalten Akten, unterstützen Konferenzen sowie Schulstatistiken und pflegen Stammdaten.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Abläufen, Postbearbeitung, An- und Abmeldungen sowie administrative Unterstützung bei Maßnahmen nach dem Infektionsschutzgesetz und der Beschaffung.

Qualifications

• Abgeschlossene Büro-/Verwaltungs-Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau Büromanagement oder vergleichbar.
• Mehrjährige praktische Erfahrung in Büroorganisation oder Verwaltung vorteilhaft.
• Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office-Produkten und Fachsoftware, sicherer Internetumgang.

Responsibilities

• Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben, z.B. Verwaltung der Akten und Loseblattsammlungen
• Schreibarbeiten für Schulleitung, Organisation von Konferenzen/Sitzungen
• Erstellung von Schulstatistiken und Pflege von Personen- bzw. Klassenlisten
• Mitarbeit bei Maßnahmen nach Infektionsschutzgesetz
• Haushalts-/Kassen- und Beschaffungsaufgaben

Skills

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Organisation

Kommunikation

Selbstständigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Schulsekretär/in (m/w/d)

Schwerpunkte Ihres Aufgabengebietes:

Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Allgemeine Bürotätigkeiten, u.a.:

• Verwaltung der allgemeinen Geschäftsakten und Loseblattsammlungen
• Erledigung von Schreibarbeiten für die Schulleitung
• Unterstützung von Konferenzen/Sitzungen der Schulleitung und der Schulgremien
• Mitarbeit bei der Erstellung der Schulstatistik
• Führung und Pflege personenbezogener Daten sowie Klassenlisten im Schulprogramm
• Verwaltung des Inventars (inkl. der Lernmittel)

Beratung und interner Service, u.a.:

• Postangelegenheiten (z.B. Bearbeitung der Posteingänge)
• Informationsstelle für Schüler/innen, Eltern und Dritte
• Organisation der internen Umläufe, Terminkalender/-überwachung
• Anmelde-/Aufnahme-/Abmeldeverfahren durchführen
• Organisatorische Unterstützung bei Maßnahmen nach dem Infektionsschutzgesetz
• Entgegennahme und Weiterleitung von Meldungen, insbesondere Krank und Gesundmeldungen, Unfallmeldungen, Pflege der Statistiken
• Erste Hilfe und Erstversorgung bei Erkrankungen

Beschaffungen, inkl. Zuarbeit im Vergabeverfahren (z.B. Bedarfe ermitteln und Angebote einholen)

• Haushalts-/ Kassen- und Rechnungswesen
• Materialbeschaffung

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• Betriebliche Altersversorgung und tarifliche Jahressonderzahlung
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement / Epassi (ehem. Hansefit)
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Zuschuss ÖPNV
• Urlaubsgewährung vorrangig in den Schulferienzeiten

Sie überzeugen durch:

• Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
• Teamfähigkeit
• Große Selbständigkeit in der Organisation des Arbeitsplatzes
• Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke
• Freude um Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• Freundliches und hilfsbereites Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz

Ihr Profil:

• Erfolgreicher Abschluss einer mindestens 3-jährigen Büro- oder Verwaltungsausbildung, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Wünschenswert ist eine mehrjährige praktische Berufserfahrung in einer ausbildungsentsprechenden Tätigkeit mit dem Schwerpunkt Büroorganisation oder Verwaltung
• Gute EDV-Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Produkten und der sichere Umgang mit Fachsoftware sowie dem Internet werden vorausgesetzt

Hinweis

Der Landkreis Uelzen setzt sich für die berufliche Chancengleichheit aller Geschlechter sowie für die Förderung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen ein.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbende des unterrepräsentierten Geschlechts nach Maßgabe des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) sowie schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen

nach den Bestimmungen des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Um Ihre Interessen im Bewerbungsverfahren angemessen berücksichtigenzu können, bitten wir Sie, eine bestehende Schwerbehinderung oder Gleichstellung bereits in Ihrer Bewerbung anzugeben.