Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (80%)

BeneVit Pflege in Baden-Württemberg GmbH - Haus am Park; Mannheim; Vor Ort; EUR 26.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

13. Monatsgehalt

31 Urlaubstage

Job-Bike

Betriebliche Altersvorsorge

BeneVit-Akademie

Familiäres Arbeitsumfeld

Offene Unternehmenskultur

Zusammenfassung

BeneVit Pflege in Baden-Württemberg GmbH - Haus am Park in Mannheim sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (80%). Sie sorgt für Organisation, Bearbeitung von Personal- und Bewohnerakten, Abrechnungen und Büroorganisation, damit Pflegeteams sich auf die Pflege konzentrieren können.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, beherrschen MS Office sicher und kommunizieren sicher auf Deutsch. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, flexibles Arbeitsumfeld und vielfältige Benefits in

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen.
• Guter Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein empathischer, serviceorientierter Umgang mit Bewohnerinnen, Bewohnern und Mitarbeitenden.

Aufgaben

• Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Personal- und Bewohnerakten sowie Verwaltung der Arbeitsverträge.
• Heimkostenabrechnung: Erstellung und Verwaltung der Abrechnungen
• Kassenverwaltung: Betreuung der Barkasse und Taschengelder
• Rechnungsstellung: Abrechnung mit Kostenträgern und Bewohnerinnen/Bewohnern
• Mahnwesen: Überwachung und Durchführung von Mahnverfahren
• Postbearbeitung: Organisation des Posteingangs und der Verteilung
• Ansprechpartner: Erste Kontaktperson für Angehörige, Bewohnerinnen, Besucher und Mitarbeitende
• Wochenenddienst: Bei Bedarf auch Dienste am Wochenende übernehmen

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (80%) in Mannheim

Pflege braucht Organisation - kaufmännischer Dreh- und Angelpunkt bei BeneVit!

Sie sind ein Organisationstalent, behalten den Überblick und mögen es, wenn Abläufe rundlaufen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Verwaltungskraft in unserem Mit-Mach-Konzept sorgen Sie dafür, dass alles reibungslos läuft – damit unsere Betreuungs- und Pflegekräfte sich ganz auf die pflegebedürftigen Menschen konzentrieren können.

Wer wir sind:Bei BeneVit gestalten wir Pflege anders. Unser Konzept der stationären Hausgemeinschaft, das Mit-Mach-Heim, bringt Lebensfreude und professionelle Pflege unter ein Dach – familiär, alltagsnah und mit einem starken multiprofessionellen Team. Verwaltung spielt dabei eine zentrale Rolle.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikative Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (80%) für unsere Einrichtung in Mannheim.

Ihr zukünftiges abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

• Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Personal- und Bewohnerakten sowie Verwaltung der Arbeitsverträge etc.
• Heimkostenabrechnung: Erstellung und Verwaltung der Abrechnungen
• Kassenverwaltung: Betreuung der Barkasse und Taschengelder
• Rechnungsstellung: Abrechnung mit Kostenträgern und Bewohner:innen
• Mahnwesen: Überwachung und Durchführung von Mahnverfahren
• Postbearbeitung: Organisation des Posteingangs und der Verteilung
• Ansprechpartner: Erste Kontaktperson für Angehörige, Bewohner:innen, Besucher:innen und Mitarbeitende
• Wochenenddienst: Bei Bedarf übernehmen Sie auch mal Dienste am Wochenende

Mit diesem Profil sind Sie bei uns richtig:

• Kaufmännische Ausbildung: Idealerweise mit Erfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen
• Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Freundlichkeit und Offenheit: Empathischer Umgang mit Bewohner:innen und Mitarbeitenden

Unser Angebot – Wertschätzung für Sie:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – sichere Perspektive von Anfang an
• Attraktives Gehalt – ergänzt durch faire Zuschläge und ein 13. Monatsgehalt
• Bis zu 31 Urlaubstage – für Ihre Erholung, Balance und neue Energie
• Job-Bike und Mitarbeiterrabatte – attraktive Konditionen für Ihren Alltag
• Betriebliche Altersvorsorge – weil uns Ihre Zukunft und Ihr Wohlbefinden wichtig sind
• Gemütliche Wohnbereiche statt anonymer Stationen – echte Nähe durch unsere BeneVit-Hausgemeinschaft
• Familiäres Arbeitsumfeld – bei uns sind Kinderlachen, Hundepfoten und echte Herzlichkeit willkommen
• Wissen, das weiterbringt – mit E-Learning & Fachtagungen in unserer eigenen BeneVit-Akademie
• Offene Unternehmenskultur – Ihre Ideen zählen, und Sie werden als wertvolles Teammitglied geschätzt
• Top Arbeitgeber - mehrfach ausgezeichnet u. a. Top 100, Leading Employer & mehr

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

• Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.