Verwaltungskraft Unterbringungsplanung (m/w/d)

Bundespolizeiakademie Lübeck; Lübeck; Vor Ort; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Gleittage

Arbeitszeitflexibilität

Mobiles Arbeiten

Stellenzulage

Zusammenfassung

Die Bundespolizeiakademie Lübeck sucht eine Verwaltungskraft für Unterbringungsplanung. Sie bearbeitet Bedarfsermittlung und Unterbringung, organisiert Vorgänge im Servicebüro und unterstützt bei Veranstaltungen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellte oder Büromanagement) und mindestens ein Jahr relevante Berufserfahrung in der Öffentlichen Verwaltung. Teilzeit ist möglich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung.
• mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in dem oben genannten Aufgabenbereich.

Aufgaben

• Bearbeiten von Angelegenheiten zur Bedarfsermittlung an internen und externen Unterkunftsplätzen
• Bearbeiten von Angelegenheiten der internen und externen Unterbringung
• Organisieren/Bearbeiten von Vorgängen/Angelegenheiten im Servicebüro
• Erledigen von Aufgaben zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustandes der Gebäude und Einrichtungen
• Bearbeiten von Angelegenheiten in der Vergabe von Lehrsälen
• Unterstützen bei Veranstaltungen/Ereignissen der Bundespolizeiakademie

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Tätigkeitsprofil

WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 55.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit. Die Bundespolizeiakademie ist die zentrale Aus- und Fortbildungseinrichtung der Bundespolizei. Sie ist zuständig für alle Personalgewinnungsmaßnahmen und ist Einstellungsbehörde der Bundespolizei.

Der Innere Dienst ist ein Teil des Bereiches Zentrale Dienste und der erste Kontakt, wenn es um standortbezogene Serviceleistungen für die Liegenschaften der Bundespolizeiakademie Lübeck geht.

Ihre Aufgaben als Verwaltungskraft Unterbringungsplanung

• Bearbeiten von Angelegenheiten zur Bedarfsermittlung an internen und externen Unterkunftsplätzen
• Bearbeiten von Angelegenheiten der internen und externen Unterbringung
• Organisieren/Bearbeiten von Vorgängen/Angelegenheiten im Servicebüro
• Erledigen von Aufgaben zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustandes der Gebäude und Einrichtungen
• Bearbeiten von Angelegenheiten in der Vergabe von Lehrsälen
• Unterstützen bei Veranstaltungen/Ereignissen der Bundespolizeiakademie

Anforderungsprofil

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/VerwaltungsfachangestellterKauffrau/Kaufmann für Büromanagementoder eine vergleichbare mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
• eine mindestens einjährige nachgewiesene Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in dem oben genannten Aufgabenbereich

Was wir bieten

• Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.
• Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.
• Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage.
• Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

Hinweise

Die Befristung erfolgt mit sachlichem Grund gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz.

GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI

Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes vorrangig berücksichtigt.

Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) und der Bundespolizei-Inklusionsvereinbarung (BIV) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten grundsätzlich geeignet.

Sicherheit kennt keine Unterschiede - Bei uns zählt, was Sie können - unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität.