Verwaltungskraft Unterbringungsplanung (m/w/d)

Bundespolizeipräsidium; Lübeck; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sinnstiftende Arbeit in einer Bundeseb

Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Gle

Jahressonderzahlung für Tarifbeschäft

Zusammenfassung

Die Bundespolizeiakademie in Lübeck sucht eine Verwaltungskraft Unterbringungsplanung (m/w/d) für Vollzeit oder Teilzeit. Sie arbeiten im Innere Dienste der Zentralen Dienste und unterstützen bei Bedarfsermittlung, Unterbringung und Servicebüro.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Angelegenheiten zur Bedarfsermittlung, Organisation von Vorgängen, Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustandes der Gebäude sowie Unterstützung bei Lehrsaalvergaben und Veranstaltungen. Bewerbungen willkommen.

Qualifikationen

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• oder eine vergleichbare mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
• eine mindestens einjährige nachgewiesene Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in dem oben genannten Aufgabenbereich

Aufgaben

• Bearbeiten von Angelegenheiten zur Bedarfsermittlung an internen und externen Unterkunftsplätzen
• Bearbeiten von Angelegenheiten der internen und externen Unterbringung
• Organisieren/Bearbeiten von Vorgängen/Angelegenheiten im Servicebüro
• Erledigen von Aufgaben zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustandes der Gebäude und Einrichtungen
• Bearbeiten von Angelegenheiten in der Vergabe von Lehrsälen
• Unterstützen bei Veranstaltungen/Ereignissen der Bundespolizeiakademie

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

vergleichbare mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung

mindestens einjährige Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft Unterbringungsplanung (m/w/d)

Vollzeit / Teilzeit

Laufbahn Tarif:

Beschäftigte vergleichbar mittlerer Dienst

Dienstbeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung:

befristet - 31. Dezember 2027

Einstiegsqualifikation:

Berufsausbildung

Bundespolizeiakademie
Zentrale Dienste
Innere Dienste

Dienstort:

Ratzeburger Landstraße 4
23562 Lübeck

Tätigkeitsprofil

WIR SIND SICHERHEIT - ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 55.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit.

Die Bundespolizeiakademie ist die zentrale Aus- und Fortbildungseinrichtung der Bundespolizei. Sie ist zuständig für alle Personalgewinnungsmaßnahmen und ist Einstellungsbehörde der Bundespolizei.

Der Innere Dienst ist ein Teil des Bereiches Zentrale Dienste und der erste Kontakt, wenn es um standortbezogene Serviceleistungen für die Liegenschaften der Bundespolizeiakademie Lübeck geht.

Ihre Aufgaben als Verwaltungskraft Unterbringungsplanung sind:

• Bearbeiten von Angelegenheiten zur Bedarfsermittlung an internen und externen Unterkunftsplätzen
• Bearbeiten von Angelegenheiten der internen und externen Unterbringung
• Organisieren/Bearbeiten von Vorgängen/Angelegenheiten im Servicebüro
• Erledigen von Aufgaben zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustandes der Gebäude und Einrichtungen
• Bearbeiten von Angelegenheiten in der Vergabe von Lehrsälen
• Unterstützen bei Veranstaltungen/Ereignissen der Bundespolizeiakademie

Anforderungsprofil

Sie haben:

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als

• Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• oder eine vergleichbare mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
• eine mindestens einjährige nachgewiesene Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in dem oben genannten Aufgabenbereich

Was wir bieten

Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.

Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage.

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

Hinweise

Die Befristung erfolgt mit sachlichem Grund gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz.

GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes vorrangig berücksichtigt.

Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) und der Bundespolizei-Inklusionsvereinbarung (BIV) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten grundsätzlich geeignet.

Sicherheit kennt keine Unterschiede - Bei uns zählt, was Sie können - unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität.

Die Bundespolizei ist seit 2014 zertifizierter Arbeitgeber im Rahmen des "audit berufundfamilie". Wir fühlen uns der Vereinbarkeit von Beruf und Familie besonders verpflichtet.