Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Staatl. Realschule Sonthofen Land Bayern; Höfen; Vor Ort; EUR 27.000 - 33.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Parkplätze vor Ort

Barrierefreier Zugang

Fort- und Weiterbildungsangebote

Jahressonderzahlung

VBL Altersvorsorge

vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Die Staatliche Realschule Sonthofen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat als Krankheitsvertretung. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027 mit Aussicht auf Verlängerung und bietet Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6.

Zu den Aufgaben gehören Bearbeitung der Korrespondenz, Organisation von Terminen, Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation sowie Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbezug.
• Erfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen.
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung von Korrespondenz und Registraturarbeiten.
• Organisation und Koordination von Terminen.
• Unterstützung bei Schülerverwaltung und -dokumentation.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften.
• Unterstützung bei Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen.
• Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm.
• Abwicklung des Publikumsverkehrs.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Freude im Umgang mit Kindern

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

Verwaltungsprogramme

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Die Staatliche Realschule Sonthofen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2027 eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat als Krankheitsvertretung (Verlängerung im Anschluss ist angedacht). Nähere Informationen zur Schule finden Sie unter www.stareso.de. Wir bieten kostenlose Parkplätze direkt vor der Schule, einen barrierefreien Zugang und vieles mehr.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• die Organisation und Koordination von Terminen
• die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• die Abwicklung des Publikumsverkehrs

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bank-kaufmann)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
• freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Wir bieten:

• eine befristete Stelle in einem engagierten Team (Verlängerung im Anschluss angedacht)
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
• vermögenswirksame Leistungen
• eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Teilzeitanteil 16,5613 Stunden pro Woche (41,30 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen: Frau Sonia Palermo (Realschulkonrektorin, Tel. [phone])

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Schneller (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. [phone])

Weitere ergänzende Angaben

• Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
• Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.
• Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Be-werbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht_under-richtendes_personal/stellenausschreibungen/index.html.