Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Oskar-von-Miller-Gymnasium; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

unbefristete Stelle

TV-L EG 6 Vergütung

Fort- und Weiterbildungsangebote

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

JobBike Bayern

Altersvorsorge des öffentlichen Dienst

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

freie Tage am 24.12. und 31.12.

Zusammenfassung

Oskar-von-Miller-Gymnasium in München sucht eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Die Position ist unbefristet und teilzeitfähig mit 20,05 Stunden pro Woche, 50% der Regelarbeitszeit.

Die Vergütung erfolgt nach TV-L Entgeltgruppe 6, inklusive Weiterbildungsangeboten und weiterer Benefits. Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Registratur, Terminorganisation, Unterstützung bei der Schülerverwaltung sowie die Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement).
• Erfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen.
• Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise.
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen.

Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten.
• Organisation und Koordination von Terminen.
• Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften.
• Unterstützung bei Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen.
• Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm.
• Abwicklung des Publikumsverkehrs.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Freude im Umgang mit Kindern und Jugnd

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung / Verwaltungsbezogener Abschluss

Tools

MS Office

Schulverwaltungsprogramm

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Das Oskar-von-Miller-Gymnasium München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• die Organisation und Koordination von Terminen
• die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• die Abwicklung des Publikumsverkehrs

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
• freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
• vermögenswirksame Leistungen
• JobBike Bayern
• eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Teilzeitanteil

• 20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche) unbefristet;
• Erhöhung der Arbeitszeit um 10,025 Stunden pro Woche auf 30,075 Stunden pro Woche (75% der Regelarbeitszeit) befristet bis 31.07.2027
• Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Weitere ergänzende Angaben

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.

Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht_ununterrichtendes_personal/stellenausschreibungen/index.html.