Verwaltungskraft Pflegeheim (m/w/d)

Römergarten Residenzen; Kirchhain; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildung in unserer hA

Frühdienst/Schichtplanung

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Moderner, sicherer Arbeitsplatz

Job summary

Römergarten Residenzen in Hessen sucht eine motivierte Verwaltungskraft zur Unterstützung der professionellen Organisation unserer Pflegeeinrichtung.

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungsaufgaben, Bearbeitung von Anträgen, Empfang und Betreuung, Abrechnungen und Aktenpflege sowie Koordination von Terminen. Wir freuen uns auf Ihre strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Vertraulichkeit.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Gesundheits- oder Pflegebranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil.
• Organisationstalent, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen.
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung: Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben zur Entlastung der Residenz- und Pflegedienstleitung.
• Bearbeitung von Anträgen & Verträgen: Schriftliche Korresponpondenz und Organisation wichtiger Dokumente.
• Empfang & Betreuung: Erster Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister.
• Abrechnungen & Aktenpflege: Unterstützung bei Abrechnung und Verwaltung der Bewohnerakten.
• Koordination & Organisation: Planung und Verwaltung von Terminen und internen Abläufen.
• Sicherstellung fristgerechter Abrechnungen: Überwachung von Rechnungen und Mahnwesen in Abstimmung mit der Residenzleitung.
• Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben: Beitrag zur wirtschaftlichen Betriebsführung und Umsetzung verwaltungstechnischer Prozesse.

Skills

Kaufmännische Fähigkeiten

MS Office

Organisationstalent

Kommunikation

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word/Excel/Outlook)

Digitale Verwaltungssysteme

Job description

Du behältst den Überblick, bist kommunikativ und hast ein Talent für strukturierte Abläufe? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Verwaltungskraft in der professionellen Organisation unserer Pflegeeinrichtung.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben zur Entlastung der Residenz- und Pflegedienstleitung.
• Bearbeitung von Anträgen & Verträgen: Du kümmerst Dich um die schriftliche Korrespondenz und die Organisation wichtiger Dokumente.
• Empfang & Betreuung: Du bist erster Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister und sorgst für eine professionelle Kommunikation.
• Abrechnungen & Aktenpflege: Du unterstützt bei der Abrechnung und Verwaltung der Bewohnerakten - sowohl digital als auch in Papierform.
• Koordination & Organisation: Du planst und verwaltest Termine und unterstützt interne Abläufe.
• Sicherstellung fristgerechter Abrechnungen: Du überwachst Rechnungen und unterstützt das Mahnwesen in Abstimmung mit der Residenzleitung.
• Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben: Du trägst zur wirtschaftlichen Betriebsführung bei und setzt verwaltungstechnische Prozesse effizient um.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Gesundheits- oder Pflegebranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil.
• Organisationstalent, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen.
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Benefits

• Eigene Akademie & Weiterbildung: Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsprogramme in unserer hauseigenen Akademie – perfekt abgestimmt auf Deine Karriereziele.
• Sichere und frühe Schichtplanung: Profitiere von einer frühzeitigen und verlässlichen Dienstplanung für eine optimale Work-Life-Balance.
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge: Sichere Deine Zukunft mit unserer umfassenden betrieblichen Altersvorsorge.
• Moderner, sicherer Arbeitsplatz: Arbeite in einer innovativen Pflegeeinrichtung, die nicht nur Deine fachliche, sondern auch Deine persönliche Weiterentwicklung fördert.