Verwaltungskraft Pflegeheim (m/w/d)

Nordik-Care; Holzminden; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Eigene Akademie & Weiterbildung

Sichere und frühe Schichtplanung

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Moderner, sicherer Arbeitsplatz

Job summary

Nordik-Care in Niedersachsen sucht eine zuverlässige Verwaltungskraft für die professionelle Organisation unserer Pflegeeinrichtung. Sie unterstützen die Residenzleitung, übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Empfangsbereich.

Sie koordinieren Termine, bearbeiten Anträge und Verträge, pflegen Akten digital sowie papiergebunden und arbeiten eng mit Pflegedienst, Bewohnern und externen Dienstleistern zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in Gesundheits- oder Pflegebranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitaler Verwaltungssysteme von Vorteil.
• Organisationstalent, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen.
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung: Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben zur Entlastung von Residenz- und Pflegedienstleitung.
• Bearbeitung von Anträgen & Verträgen: Schriftliche Korrespondenz und Organisation wichtiger Dokumente.
• Empfang & Betreuung: Erste Ansprechperson für Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister.
• Abrechnungen & Aktenpflege: Unterstützung bei Abrechnung und Verwaltung der Bewohnerakten.
• Koordination & Organisation: Terminverwaltung und Unterstützung interner Abläufe.
• Sicherstellung fristgerechter Abrechnungen: Überwachen von Rechnungen und Mahnwesen in Abstimmung mit Residenzleitung.
• Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben: Beitrag zur wirtschaftlichen Betriebsführung und Prozessumsetzung.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Freude am Umgang mit Menschen

Vertraulichkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Du behältst den Überblick, bist kommunikativ und hast ein Talent für strukturierte Abläufe? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Verwaltungskraft in der professionellen Organisation unserer Pflegeeinrichtung.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben zur Entlastung der Residenz- und Pflegedienstleitung.
• Bearbeitung von Anträgen & Verträgen: Du kümmerst Dich um die schriftliche Korrespondenz und die Organisation wichtiger Dokumente.
• Empfang & Betreuung: Du bist erster Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister und sorgst für eine professionelle Kommunikation.
• Abrechnungen & Aktenpflege: Du unterstützt bei der Abrechnung und Verwaltung der Bewohnerakten – sowohl digital als auch in Papierform.
• Koordination & Organisation: Du planst und verwaltest Termine und unterstützt interne Abläufe.
• Sicherstellung fristgerechter Abrechnungen: Du überwachst Rechnungen und unterstützt das Mahnwesen in Abstimmung mit der Residenzleitung.
• Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben: Du trägst zur wirtschaftlichen Betriebsführung bei und setzt verwaltungstechnische Prozesse effizient um.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Gesundheits- oder Pflegebranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil.
• Organisationstalent, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen.
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Benefits

• Eigene Akademie & Weiterbildung: Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsprogramme in unserer hauseigenen Akademie – perfekt abgestimmt auf Deine Karriereziele.
• Sichere und frühe Schichtplanung: Profitiere von einer frühzeitigen und verlässlichen Dienstplanung für eine optimale Work-Life-Balance.
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge: Sichere Deine Zukunft mit unserer umfassenden betrieblichen Altersvorsorge.
• Moderner, sicherer Arbeitsplatz: Arbeite in einer innovativen Pflegeeinrichtung, die nicht nur Deine fachliche, sondern auch Deine persönliche Weiterentwicklung fördert.

Wenn Du Teil eines Teams werden möchtest, das täglich mit Herz und Verstand arbeitet, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Pflege gestalten – in einem Umfeld, in dem Du und Deine Arbeit wirklich zählen.