Verwaltungskraft Pflegeheim (m/w/d)

R; Kirchhain; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Eigene Akademie & Weiterbildung

Frühzeitige Schichtplanung

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Moderner Arbeitsplatz

Résumé du poste

R in Hessen sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur Unterstützung der Pflegeeinrichtung. Sie arbeiten an der Organisation, bearbeiten Anträge, koordinieren Termine und betreuen Bewohner sowie Angehörige.

Sie verfügen über kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Verwaltung und sichere MS-Office-Kenntnisse. Diskretion, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise gehören ebenso dazu und schließen sensible Daten sicher ein.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise Gesundheits- oder Pflegebranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen.
• Organisationstalent, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen.
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Responsabilités

• Administrative Unterstützung: allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben zur Entlastung der Residenz- und Pflegedienstleitung.
• Bearbeitung von Anträgen & Verträgen: Schriftliche Korrespondenz und Organisation wichtiger Dokumente.
• Empfang & Betreuung: Erster Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister.
• Abrechnungen & Aktenpflege: Unterstützung bei Abrechnung und Verwaltung der Bewohnerakten – digital und in Papierform.
• Koordination & Organisation: Termine planen und interne Abläufe unterstützen.
• Sicherstellung fristgerechter Abrechnungen: Rechnungen überwachen und Mahnwesen in Abstimmung mit der Residenzleitung.
• Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben: Zur wirtschaftlichen Betriebsführung beitragen und Prozesse effizient umsetzen.

Connaissances

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Diskretion

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Verwaltungssoftware

Description du poste

Du behältst den Überblick, bist kommunikativ und hast ein Talent für strukturierte Abläufe? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Verwaltungskraft in der professionellen Organisation unserer Pflegeeinrichtung.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben zur Entlastung der Residenz- und Pflegedienstleitung.
• Bearbeitung von Anträgen & Verträgen: Du kümmerst Dich um die schriftliche Korrespondenz und die Organisation wichtiger Dokumente.
• Empfang & Betreuung: Du bist erster Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister und sorgst für eine professionelle Kommunikation.
• Abrechnungen & Aktenpflege: Du unterstützt bei der Abrechnung und Verwaltung der Bewohnerakten - sowohl digital als auch in Papierform.
• Koordination & Organisation: Du planst und verwaltest Termine und unterstützt interne Abläufe.
• Sicherstellung fristgerechter Abrechnungen: Du überwachst Rechnungen und unterstützt das Mahnwesen in Abstimmung mit der Residenzleitung.
• Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben: Du trägst zur wirtschaftlichen Betriebsführung bei und setzt verwaltungstechnische Prozesse effizient um.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Gesundheits- oder Pflegebranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil.
• Organisationstalent, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen.
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Benefits

• Eigene Akademie & Weiterbildung: Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsprogramme in unserer hauseigenen Akademie – perfekt abgestimmt auf Deine Karriereziele.
• Sichere und frühe Schichtplanung: Profitiere von einer frühzeitigen und verlässlichen Dienstplanung für eine optimale Work-Life-Balance.
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge: Sichere Deine Zukunft mit unserer umfassenden betrieblichen Altersvorsorge.
• Moderner, sicherer Arbeitsplatz: Arbeite in einer innovativen Pflegeeinrichtung, die nicht nur Deine fachliche, sondern auch Deine persönliche Weiterentwicklung fördert.