Verwaltungskraft Pflegeheim (m/w/d)

Römergarten Residenzen; Kirchhain; Vor Ort; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Eigene Akademie

Schichtplanung

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Moderner Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Roemergarten Residenzen in Kirchhain sucht eine erfahrene Verwaltungskraft zur professionellen Organisation unserer Pflegeeinrichtung. Du unterstützt die Residenz- und Pflegedienstleitung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, Terminplanung und Büroorganisation.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, bist sicher im Umgang mit MS Office und verfügst über Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in Gesundheits- oder Pflegebranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen.
• Organisationstalent und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen.
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Büroalltag und Entlastung der Residenz- und Pflegedienstleitung.
• Bearbeitung von Anträgen & Verträgen; Schriftliche Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
• Empfang & Betreuung von Bewohnern, Angehörigen und externen Dienstleistern.
• Unterstützung bei Abrechnung und Aktenpflege (digital und papierbasiert).
• Koordination & Organisation von Terminen und internen Abläufen.
• Überwachung fristgerechter Abrechnungen in Abstimmung mit der Residenzleitung.
• Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben zur wirtschaftlichen Betriebsführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Freude am Umgang mit Menschen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Digitale Verwaltungssysteme

Jobbeschreibung

Du behältst den Überblick, bist kommunikativ und hast ein Talent für strukturierte Abläufe? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Verwaltungskraft in der professionellen Organisation unserer Pflegeeinrichtung.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben zur Entlastung der Residenz- und Pflegedienstleitung.
• Bearbeitung von Anträgen & Verträgen: Du kümmerst Dich um die schriftliche Korrespondenz und die Organisation wichtiger Dokumente.
• Empfang & Betreuung: Du bist erster Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister und sorgst für eine professionelle Kommunikation.
• Abrechnungen & Aktenpflege: Du unterstützt bei der Abrechnung und Verwaltung der Bewohnerakten - sowohl digital als auch in Papierform.
• Koordination & Organisation: Du planst und verwaltest Termine und unterstützt interne Abläufe.
• Sicherstellung fristgerechter Abrechnungen: Du überwachst Rechnungen und unterstützt das Mahnwesen in Abstimmung mit der Residenzleitung.
• Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben: Du trägst zur wirtschaftlichen Betriebsführung bei und setzt verwaltungstechnische Prozesse effizient um.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Gesundheits- oder Pflegebranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil.
• Organisationstalent, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen.
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Benefits

• Eigene Akademie & Weiterbildung: Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsprogramme in unserer hauseigenen Akademie – perfekt abgestimmt auf Deine Karriereziele.
• Sichere und frühe Schichtplanung: Profitiere von einer frühzeitigen und verlässlichen Dienstplanung für eine optimale Work-Life-Balance.
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge: Sichere Deine Zukunft mit unserer umfassenden betrieblichen Altersvorsorge.
• Moderner, sicherer Arbeitsplatz: Arbeite in einer innovativen Pflegeeinrichtung, die nicht nur Deine fachliche, sondern auch Deine persönliche Weiterentwicklung fördert.