Verwaltungskraft Pflegeheim (m/w/d)

Nordik-Care Unternehmensgruppe; Holzminden; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildung

Frühzeitige Dienstplanung

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

Nordik-Care Unternehmensgruppe sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur professionellen Organisation einer Pflegeeinrichtung. Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben, betreuen Bewohner und Angehörige und unterstützen bei Abrechnung und Dokumentenmanagement.

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren sicher und tragen zur wirtschaftlichen Betriebsführung bei. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Gesundheits- oder Pflegebereich sowie gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Gesundheits- oder Pflegebranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil.
• Organisationstalent, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen. Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung: Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben zur Entlastung der Residenz- und Pflegedienstleitung.
• Bearbeitung von Anträgen & Verträgen: Schriftliche Korrespondenz und Organisation wichtiger Dokumente.
• Empfang & Betreuung: Erster Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister; professionelle Kommunikation.
• Abrechnungen & Aktenpflege: Unterstützung bei Abrechnung und Verwaltung der Bewohnerakten – digital und auf Papier.
• Koordination & Organisation: Termine planen und interne Abläufe unterstützen.
• Sicherstellung fristgerechter Abrechnungen: Rechnungen überwachen und das Mahnwesen in Abstimmung mit der Residenzleitung unterstützen.
• Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben: Zur wirtschaftlichen Betriebsführung beitragen und Prozesse effizient umsetzen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Diskretion

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office Suite

Verwaltungssoftware

Job description

Du behältst den Überblick, bist kommunikativ und hast ein Talent für strukturierte Abläufe? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Verwaltungskraft in der professionellen Organisation unserer Pflegeeinrichtung.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben zur Entlastung der Residenz- und Pflegedienstleitung.
• Bearbeitung von Anträgen & Verträgen: Du kümmerst Dich um die schriftliche Korrespondenz und die Organisation wichtiger Dokumente.
• Empfang & Betreuung: Du bist erster Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister und sorgst für eine professionelle Kommunikation.
• Abrechnungen & Aktenpflege: Du unterstützt bei der Abrechnung und Verwaltung der Bewohnerakten – sowohl digital als auch in Papierform.
• Koordination & Organisation: Du planst und verwaltest Termine und unterstützt interne Abläufe.
• Sicherstellung fristgerechter Abrechnungen: Du überwachst Rechnungen und unterstützt das Mahnwesen in Abstimmung mit der Residenzleitung.
• Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben: Du trägst zur wirtschaftlichen Betriebsführung bei und setzt verwaltungstechnische Prozesse effizient um.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Gesundheits- oder Pflegebranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil.
• Organisationstalent, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen.Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Benefits

• Eigene Akademie & Weiterbildung: Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsprogramme in unserer hauseigenen Akademie – perfekt abgestimmt auf Deine Karriereziele.
• Sichere und frühe Schichtplanung: Profitiere von einer frühzeitigen und verlässlichen Dienstplanung für eine optimale Work-Life-Balance.
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge: Sichere Deine Zukunft mit unserer umfassenden betrieblichen Altersvorsorge.
• Moderner, sicherer Arbeitsplatz: Arbeite in einer innovativen Pflegeeinrichtung, die nicht nur Deine fachliche, sondern auch Deine persönliche Weiterentwicklung fördert.

Wenn Du Teil eines Teams werden möchtest, das täglich mit Herz und Verstand arbeitet, Lass uns gemeinsam die Zukunft der Pflege gestalten – in einem Umfeld, in dem Du und Deine Arbeit wirklich zählen.