Verwaltungskraft (m/w/d)m im Schulsekretariat

Sankt-Ulrich-Grundschule Schwabmünchen Land Bayern

Schwabmünchen

Vor Ort

EUR 28.000 - 37.000

Vollzeit

Vor 4 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

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Vermögenswirksame Leistungen

Zusammenfassung

Sankt-Ulrich-Grundschule Schwabmünchen sucht eine/n Schulsekretär/in zur Unterstützung der Verwaltung. Zu den Aufgaben gehören Allgemeine Auskünfte, Terminverwaltung und Mitwirkung in Personal- sowie Schülerangelegenheiten.

Sie arbeiten an der schulischen Organisation mit, übernehmen Schreibarbeiten, Registratur und unterstützen bei Konferenzen sowie der Zeugniserstellung. Es bestehen gute Aussichten auf eine langfristige Anstellung im öffentlichen Dienst.

Aufgaben

Allgemeine Auskünfte erteilen
Terminverwaltung koordinieren
Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten
Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen und schulärztlicher Tätigkeit
Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
Schriftverkehr und Registratur-Arbeiten erledigen
Unterstützung bei Konferenzen und Zeugniserstellung
Abwicklung des Publikumsverkehrs sowie Telefon- und Postdienst
Verwaltungsarbeiten im Bereich Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Jobbeschreibung

Aufgabenschwerpunkte:

Erteilung von allgemeinen Auskünften, Terminverwaltung
Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkäfte und Schülerangelegenheiten
Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztliche Tätigkeit
Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
Erledigung von Schriftverkehr und Registratur-Arbeiten
Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen und der Zeugniserstellung
Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) der Entgeltgrupe E5 TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub (5 Tages-Woche) pro vollem Kalenderjahr (der 24.12. un der 31.12. sind zusätzlich frei)

Möglichkeit der Einarbeitung der Ferien

Vermögenswirksame Leistungen
Jahressonderzalung
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