Verwaltungsangestellte im Schulsekretariat (m/w/d)

Staatliche Berufsfachschule f. Ernährung u. Versorgung Land Bayern; Aschaffenburg; Vor Ort; EUR 17.000 - 21.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Staatliche Berufsfachschule f. Ernährung u. Versorgung Land Bayern in Aschaffenburg sucht ab 01.02.2027 eine Bürofachkraft (m/w/d) zur Unterstützung des Schulsekretariats des Staatlichen Beruflichen Schulzentrums Aschaffenburg.

Die Stelle umfasst 20 bis 24 Wochenstunden und ist unbefristet. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Mitarbeit in Personalangelegenheiten und die Pflege digitaler Schüler- und Lehrerdaten.

Qualifikationen

• Professioneller Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist erforderlich.
• Geduld, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.
• Sicheres Auftreten in Deutsch, gute Ausdrucksfähigkeit.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten.
• Korrespondenz, Mitarbeit in Personalangelegenheiten.
• Pflege digitaler Schüler- und Lehrerdaten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Konfliktfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Sicheres Auftreten

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Verschwiegenheit

Deutschkenntnisse

Ausdrucksfähigkeit

Freundliches Auftreten

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Schulsekretariat

Wir suchen zum 01.02.2027 eine Bürofachkraft (w/m/d) zur Unterstützung des Sekretariats des Staatlichen Beruflichen Schulzentrums Aschaffenburg. Die Stelle umfasst 20 bis 24 Wochenstunden und ist unbefristet.

Ihre Aufgaben umfassen die üblichen Tätigkeiten in einem Schulsekretariat, d.h. u.a. allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Mitarbeit in Personalangelegenheiten und vor allem die Pflege von digitalen Schüler- und Lehrerdaten.

Ein professioneller Umgang mit den wichtigsten MS Office-Anwendungen – speziell Word, Excel und Outlook – ist zwingend erforderlich.

Wir setzen voraus:

• Teamfähigkeit
• Eigeninitiative
• Konfliktfähigkeit
• Belastbarkeit
• Flexibilität
• sicheres Auftreten
• selbstständiges Arbeiten
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit
• Verschwiegenheit
• sicherer Umgang in der deutschen Sprache
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• freundliches und hilfsbereites Auftreten gegenüber den unterschiedlichen Gesprächspartnern

Urlaub kann nur während der Schulferien eingebracht werden. Darüber hinaus ist ein Arbeiten in den Schulferien ebenfalls erforderlich. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L und erfolgt vorerst nach Entgeltgruppe E5 TV-L. Bei entsprechender Tätigkeit ist eine Eingruppierung bis max. E6 TV-L möglich.

Weiter weisen wir darauf hin, dass wir etwaige mit der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch in unserem Hause verbundene Kosten, insbesondere Fahrtkosten, nicht übernehmen können.

Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.