Schulsachbearbeiter (m/w/d) an der Förderschule Eggesin

Landkreis Vorpommern-Greifswald; Greifswald; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeitarbeit möglich

30 Tage Urlaub

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gutschein-System 50 EUR netto/Monat

Geburtstagsgeld 60 EUR netto

Erholungsbeihilfe

Fort- und Weiterbildung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Landkreis Vorpommern-Greifswald sucht eine/n Schulsachbearbeiter/in (m/w/d) an der Förderschule Eggesin. Die Stelle ist unbefristet und Teilzeit (30 Stunden/Woche) vorgesehen. Bewerberinnen und Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement bzw.

vergleichbare Qualifikation besitzen. Zu den Aufgaben gehören Sekretariat, Haushalts- und Rechnungswesen, Verwaltung des Schulbudgets sowie Unterstützung der Schulleitung und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Kenntnis der DIN 5008 in aktueller Fassung für Schriftverkehr und Organisation
• Gute Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen (Schulrecht MV, Datenschutzrecht, haushaltsrechtliche Bestimmungen)
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung von Dienstfahrzeugen

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten, Akten- und Schriftgutverwaltung
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Haushaltsverantwortung in Produktbereichen
• Verwaltung des Schulbudgets inkl. Planzahlenüberwachung in Abstimmung mit Schulleitung
• Zuarbeit zu Haushaltsplanungen und Prüfung/ Bearbeitung von Rechnungen
• Erfassung und Übermittlung von personenbezogenen Daten an Schulträger
• Unterstützung der Schulleitung/Schulorganisation
• Mitwirkung bei Schülerangelegenheiten (An- und Abmeldungen, Schulbescheinigungen)
• Pflege der Schülerdatenbanken, Abrechnung Reisekosten der Lehrkräfte
• Führung und Pflege der Krankenstatistik, Prüfungsvorbereitungsvorbereitung

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellter

Angestelltenlehrgang I

Kaufmann Büromanagement

DIN 5008

DSGVO

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Kommunikation

Konfliktlösung

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Berufsausbildung Verwaltungsfachangestellter

Angestelltenlehrgang I

Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung

Willkommen im Landkreis Vorpommern-Greifswald – einem der größten Landkreise Deutschlands, direkt an der traumhaften Ostseeküste gelegen. Zwischen weiten Sandstränden, naturbelassenen Landschaften und einer hohen Lebensqualität lässt es sich nicht nur hervorragend urlauben, sondern auch beruflich durchstarten.

Willkommen im Landkreis Vorpommern-Greifswald – einem der größten Landkreise Deutschlands, direkt an der traumhaften Ostseeküste gelegen. Zwischen weiten Sandstränden, naturbelassenen Landschaften und einer hohen Lebensqualität lässt es sich nicht nur hervorragend urlauben, sondern auch beruflich durchstarten.

Gestalten Sie Ihre Karriere dort, wo andere ihre Auszeit genießen.

Schulsachbearbeiter (m/w/d)

Zum 01.10.2026 ist an der Förderschule Eggesin die Stelle 1724.1 als Schulsachbearbeiter (m/w/d) unbefristet zu besetzen.

Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden.

Wir bieten Ihnen

• Möglichkeit von Teilzeitarbeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
• 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag und bezahlte Freistellung für den 24.12. sowie 31.12
• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• monatliche Gewährung von Zahlungen im Rahmen eines Gutscheinsystems: 50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten, Akten- und Schriftgutverwaltung
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, dazu gehört u.a.
• Haushaltsverwaltung und –verantwortung innerhalb der Produktbereiche
• Verwaltung des Schulbudgets inkl. Planzahlenüberwachung in Abstimmung mit der Schulleitung/dem Schulträger
• Zuarbeit zu den Haushaltsplanungen
• Prüfung und Bearbeitung der Aus- und Eingangsrechnungen
• Verwaltung der Ertrags- und Aufwandskonten in Abstimmungen mit dem Fachamt
• Erfassung und Übermittlung von personenbezogenen Daten an Schulträger und weitere datenerhebende Stellen/Einrichtungen und Nutzung bereitgestellter Fachverfahren (u.a. fuxmedia-Module, SIP)
• Unterstützung der Schulleitung/ Schulorganisation
• Mitwirkung bei Schülerangelegenheiten, wie z.b.
• Anmeldungs- und Abmeldeverfahren
• Erstellung und Ausgabe von Schulbescheinigungen und –ausweisen
• Pflege der Schülerdatenbanken
• Mitwirkung bei Angelegenheiten des Lehrkörpers, ggfs. weiterem Betreuungs-/Hilfs- und technischem Personal, wie z.b.
• Abrechnung der Reisekosten der Lehrkräfte
• Führung und Pflege der Krankenstatistik
• Unterstützung im Rahmen der Prüfungsvorbereitung

Unsere Erwartungen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung
• Kenntnis der DIN 5008 in jeweils gültiger Fassung zur Organisation und Gestaltung des Schriftverkehrs
• Kenntnisse in den einschlägigen gesetzlichen Grundlagen, vor allem Schulgesetz M-V und nachgeordnete Vorschriften, Schuldatenschutzverordnung und Landesdatenschutzgesetz sowie haushaltrechtliche Bestimmungen und Gesetze
• hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
• einwandfreies Führungszeugnis
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis

Vergütung

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.

• 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V.

Informationen zur DSGVO in Bezug auf das Bewerbungsverfahren finden Sie hier.

Im Auftrag

Andrea Ludwig

Hauptamtsleiterin