Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (80%) in Mannheim

BeneVit Gruppe; Mannheim; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

13. Monatsgehalt

31 Urlaubstage

Job-Bike

Altersvorsorge

Gesundheitsvorsorge

Teamorientiertes Umfeld

Job summary

BeneVit Gruppe in Mannheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Einrichtung in Mannheim. Die Teilzeitstelle (80%) bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben rund um Verwaltung, Abrechnung und Postbearbeitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Personal- und Bewohnerakten, Arbeitsverträge, Heimkostenabrechnung, Kassenverwaltung, Mahnwesen, Rechnungsstellung und der Ansprechpartner für Angehörige, Bewohner und Mitarbeiter.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung nach Möglichkeit, ideal mit Sozial- und Gesundheitswesen Erfahrung.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Freundlichkeit und Offenheit im Umgang mit Bewohnern und Kollegen.

Responsibilities

• Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Personal- und Bewohnerakten sowie Verwaltung der Arbeitsverträge.
• Heimkostenabrechnung: Erstellung und Verwaltung der Abrechnungen.
• Kassenverwaltung: Betreuung der Barkasse und Taschengelder.
• Rechnungsstellung: Abrechnung mit Kostenträgern und Bewohnern.
• Mahnwesen: Überwachung und Durchführung von Mahnverfahren.
• Postbearbeitung: Organisation des Posteingangs und der Verteilung.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Education

Erfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Einrichtung in Mannheim.

Ihre Aufgaben als Verwaltungskraft bei BeneVit:

• Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Personal- und Bewohnerakten sowie Verwaltung der Arbeitsverträge.
• Heimkostenabrechnung: Erstellung und Verwaltung der Abrechnungen.
• Kassenverwaltung: Betreuung der Barkasse und Taschengelder.
• Rechnungsstellung: Abrechnung mit Kostenträgern und Bewohnern.
• Mahnwesen: Überwachung und Durchführung von Mahnverfahren.
• Postbearbeitung: Organisation des Posteingangs und der Verteilung.
• Ansprechpartner: Erste Kontaktperson für Angehörige, Bewohner*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen.

Unser Angebot – Ihre Vorteile bei BeneVit:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – in Teilzeit (80%).
• Attraktives Gehalt – ergänzt durch Zuschläge und ein 13. Monatsgehalt.
• Bis zu 31 Urlaubstage – für Ihre Erholung und Work-Life-Balance.
• Job-Bike und Vergünstigungen – attraktive Konditionen für Ihren Alltag.
• Alters- und Gesundheitsvorsorge – umfassende Absicherung.
• Innovatives Hausgemeinschaftskonzept – Wohl der Bewohner*innen steht im Mittelpunkt.
• Unterstützendes Team – arbeiten in einem motivierten Umfeld.

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung: Idealerweise mit Erfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen.
• MS Office Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen Programmen.
• Freundlichkeit und Offenheit: Empathischer Umgang mit Bewohner*innen und Kollegen*innen.

BeneVit ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit derzeit über
30 Standorten in fünf Bundesländern. Zum Unternehmen gehören teilstationäre Angebote der
Tagespflege und Betreutes Wohnen ebenso wie ambulante Dienste und Wohnformen für
ältere Menschen sowie die gemeinnützige BeneVit Stiftung.

Rottfeldstraße 3
D-68199 Mannheim