Verwaltungskraft (m/w/d)

BeneVit Gruppe; Wittislingen (VGem); Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

13. Monatsgehalt

Bis zu 31 Urlaubstage

Job-Bike und Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Familiäres Arbeitsumfeld

E-Learning & Akademie

Zusammenfassung

BeneVit Gruppe in Wittislingen sucht eine erfahrene Verwaltungskraft (m/w/d) zur Steuerung von Verwaltungsprozessen im Sozial- und Gesundheitswesen. Sie koordinieren Personal- und Bewohnerakten, Verträge und Abrechnungen und unterstützen das Team im täglichen Betrieb.

Unser familiengeführtes Hausgemeinschaftskonzept bietet ein sicheres Arbeitsumfeld, unbefristete Anstellung und attraktive Rahmenbedingungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung idealerweise im Sozial- und Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundlichkeit, Offenheit und empathischer Umgang mit Bewohnern und Mitarbeitenden

Aufgaben

• Verwaltungsaufgaben: Personal- und Bewohnerakten sowie Verträge
• Heimkostenabrechnung: Erstellung und Verwaltung der Abrechnungen
• Kassenverwaltung: Barkasse und Taschengelder betreuen
• Rechnungsstellung: Abrechnung mit Kostenträgern und Bewohnern
• Mahnwesen: Mahnverfahren überwachen und durchführen
• Postbearbeitung: Posteingang organisieren und verteilen
• Ansprechpartner: Erste Kontaktperson für Angehörige, Bewohner, Besucher und Mitarbeitende
• Wochenenddienst: Bei Bedarf Dienste am Wochenende

Kenntnisse

Organisationstalent

Empathie

Teamorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) in Wittislingen Pflege braucht Organisation - kaufmännischer Dreh- und Angelpunkt bei BeneVit!

Sie sind ein Organisationstalent, behalten den Überblick und mögen es, wenn Abläufe rundlaufen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Verwaltungskraft in unserem Mit-Mach-Konzept sorgen Sie dafür, dass alles reibungslos läuft – damit unsere Betreuungs- und Pflegekräfte sich ganz auf die pflegebedürftigen Menschen konzentrieren können.

Wer wir sind:

Bei BeneVit gestalten wir Pflege anders. Unser Konzept der stationären Hausgemeinschaft, das Mit-Mach-Heim, bringt Lebensfreude und professionelle Pflege unter ein Dach – familiär, alltagsnah und mit einem starken multiprofessionellen Team. Verwaltung spielt dabei eine zentrale Rolle.

Ihr zukünftiges abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

• Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Personal- und Bewohnerakten sowie Verwaltung der Arbeitsverträge etc.
• Heimkostenabrechnung: Erstellung und Verwaltung der Abrechnungen
• Kassenverwaltung: Betreuung der Barkasse und Taschengelder
• Rechnungsstellung: Abrechnung mit Kostenträgern und Bewohner:innen
• Mahnwesen: Überwachung und Durchführung von Mahnverfahren
• Postbearbeitung: Organisation des Posteingangs und der Verteilung
• Ansprechpartner: Erste Kontaktperson für Angehörige, Bewohner:innen, Besucher:innen und Mitarbeitende
• Wochenenddienst: Bei Bedarf übernehmen Sie auch mal Dienste am Wochenende

Mit diesem Profil sind Sie bei uns richtig:

• Kaufmännische Ausbildung: Idealerweise mit Erfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen
• Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Freundlichkeit und Offenheit: Empathischer Umgang mit Bewohner:innen und Mitarbeitenden

Unser Angebot – Wertschätzung für Sie:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag - sichere Perspektive von Anfang an
• Attraktives Gehalt - ergänzt durch faire Zuschläge und ein 13. Monatsgehalt
• Bis zu 31 Urlaubstage - für Ihre Erholung, Balance und neue Energie
• Job-Bike und Mitarbeiterrabatte - attraktive Konditionen für Ihren Alltag
• Betriebliche Altersvorsorge - weil uns Ihre Zukunft und Ihr Wohlbefinden wichtig sind
• Gemütliche Wohnbereiche statt anonymer Stationen - echte Nähe durch unsere BeneVit-Hausgemeinschaft
• Familiäres Arbeitsumfeld - bei uns sind Kinderlachen, Hundepfoten und echte Herzlichkeit willkommen
• Wissen, das weiterbringt - mit E-Learning & Fachtagungen in unserer eigenen BeneVit-Akademie
• Offene Unternehmenskultur - Ihre Ideen zählen, und Sie werden als wertvolles Teammitglied geschätzt
• Top Arbeitgeber - mehrfach ausgezeichnet u. a. Top 100, Leading Employer & mehr

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

• Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Wir freuen uns auf Sie!