Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (80%)

BeneVit Gruppe; Mannheim; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Gehalt plus Zuschläge und

13. Monatsgehalt

Bis zu 31 Urlaubstage

Job-Bike

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Wohnbereiche in BeneVit-Haus

Familiäres Arbeitsumfeld

BeneVit-Akademie

Offene Unternehmenskultur

Top Arbeitgeber

Job summary

BeneVit Gruppe in Mannheim sucht eine kommunikative Verwaltungskraft in Teilzeit (80%), die Organisationstalent und Zuverlässigkeit mitbringt. Sie koordinieren Personal- und Bewohnerakten, Verträge und Büroprozesse, damit das Pflegepersonal sich voll auf die Betreuung der Bewohner konzentrieren kann.

Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine faire Gehaltsgestaltung plus Zuschläge und ein 13. Monatsgehalt, bis zu 31 Urlaubstage, Job-Bike, betriebliche Altersvorsorge und ein familiäres

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Empathischer Umgang mit Bewohnern und Mitarbeitenden.

Responsibilities

• Verwaltungsaufgaben: Personal- und Bewohnerakten sowie Verwaltung der Arbeitsverträge.
• Heimkostenabrechnung: Erstellung und Verwaltung der Abrechnungen.
• Kassenverwaltung: Betreuung der Barkasse und Taschengelder.
• Rechnungsstellung: Abrechnung mit Kostenträgern und Bewohnerinnen/Bewohnern.
• Mahnwesen: Überwachung und Durchführung von Mahnverfahren.
• Postbearbeitung: Organisation des Posteingangs und der Verteilung.
• Ansprechpartner: Erste Kontaktperson für Angehörige, Bewohnerinnen, Besucherinnen und Mitarbeitende.
• Weekenddienst: Bei Bedarf Dienste am Wochenende.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (80%) in Mannheim Pflege braucht Organisation - kaufmännischer Dreh- und Angelpunkt bei BeneVit!

Sie sind ein Organisationstalent, behalten den Überblick und mögen es, wenn Abläufe rundlaufen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Verwaltungskraft in unserem Mit-Mach-Konzept sorgen Sie dafür, dass alles reibungslos läuft – damit unsere Betreuungs- und Pflegekräfte sich ganz auf die pflegebedürftigen Menschen konzentrieren können.

Wer wir sind:
Bei BeneVit gestalten wir Pflege anders. Unser Konzept der stationären Hausgemeinschaft, das Mit-Mach-Heim, bringt Lebensfreude und professionelle Pflege unter ein Dach – familiär, alltagsnah und mit einem starken multiprofessionellen Team. Verwaltung spielt dabei eine zentrale Rolle.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikative Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (80%) für unsere Einrichtung in Mannheim.

Ihr zukünftiges abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

• Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Personal- und Bewohnerakten sowie Verwaltung der Arbeitsverträge etc.
• Heimkostenabrechnung: Erstellung und Verwaltung der Abrechnungen
• Kassenverwaltung: Betreuung der Barkasse und Taschengelder
• Rechnungsstellung: Abrechnung mit Kostenträgern und Bewohner:innen
• Mahnwesen: Überwachung und Durchführung von Mahnverfahren
• Postbearbeitung: Organisation des Posteingangs und der Verteilung
• Ansprechpartner: Erste Kontaktperson für Angehörige, Bewohner:innen, Besucher:innen und Mitarbeitende
• Wochenenddienst: Bei Bedarf übernehmen Sie auch mal Dienste am Wochenende

Mit diesem Profil sind Sie bei uns richtig:

• Kaufmännische Ausbildung: Idealerweise mit Erfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen
• Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Freundlichkeit und Offenheit: Empathischer Umgang mit Bewohner:innen und Mitarbeitenden

Unser Angebot – Wertschätzung für Sie:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – sichere Perspektive von Anfang an
• Attraktives Gehalt – ergänzt durch faire Zuschläge und ein 13. Monatsgehalt
• Bis zu 31 Urlaubstage – für Ihre Erholung, Balance und neue Energie
• Job-Bike und Mitarbeiterrabatte – attraktive Konditionen für Ihren Alltag
• Betriebliche Altersvorsorge – weil uns Ihre Zukunft und Ihr Wohlbefinden wichtig sind
• Gemütliche Wohnbereiche statt anonymer Stationen – echte Nähe durch unsere BeneVit-Hausgemeinschaft
• Familiäres Arbeitsumfeld – bei uns sind Kinderlachen, Hundepfoten und echte Herzlichkeit willkommen
• Wissen, das weiterbringt – mit E-Learning & Fachtagungen in unserer eigenen BeneVit-Akademie
• Offene Unternehmenskultur – Ihre Ideen zählen, und Sie werden als wertvolles Teammitglied geschätzt
• Top Arbeitgeber – mehrfach ausgezeichnet u. a. Top 100, Leading Employer & mehr

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

• Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Wir freuen uns auf Sie!