Verwaltungskraft (m/w/d) in Wittislingen

BeneVit Gruppe; Wittislingen (VGem); On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Jährliche Sonderzahlung

Bis zu 31 Tage Urlaub

E-Bike Leasing

Corporate-Benefits-Programm

Alters- und Gesundheitsvorsorge

Vielfältige Weiterbildungen

Hausgemeinschaftskonzept

Familiäres Arbeitsumfeld

Team freut sich auf Sie

Job summary

Die BeneVit Gruppe sucht für das Haus Egautal in Wittislingen eine Verwaltungskraft (m/w/d) als Elternzeitvertretung befristet bis Juli 2028. Sie arbeiten vor Ort im Haus Egautal und betreuen administrative Abläufe rund um Personalakten, Abrechnungen und Mahnverfahren.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und MS Office-Kenntnisse mit. Freuen Sie sich auf ein freundliches Team, gute Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine familienorientierte Arbeitskultur.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise im Sozial- und Gesundheitswesen.
• Gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und Organisationsfähigkeit.
• Freundliche, zuverlässige Art im Umgang mit Bewohnern und Angehörigen.

Responsibilities

• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (Personalakte, Bewohnerakte, Arbeitsverträge, Zeugnisse).
• Erstellung der Heimkostenabrechnung.
• Verwaltung Barkasse und Taschengeld.
• Erstellung von Rechnungen für Kostenträger und Bewohner.
• Überwachung und Durchführung des Mahnverfahrens.
• Posteingang bearbeiten und verteilen.
• Ansprechpartner/in im Haus für Angehörige, Bewohner, Besucher und Mitarbeitende.
• Gelegentliche Dienste am Wochenende.

Skills

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Belastbarkeit

Education

Kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung (idealerweise im Sozial- und Gesundheitswesen)

Tools

MS Office

Job description

BeneVit ist anders.

Zur BeneVit Gruppe gehören Menschen, die kompetente, zugeneigte und zuverlässige Partner für ältere, erkrankte und betreuungsbedürftige Menschen und deren Angehörige sein wollen - ob in der Pflege oder in der Verwaltung. Wir wollen dafür sorgen, dass Lebensqualität keine Frage des Alters ist. Für uns ist die Pflege der Zukunft eine konsequente Umsetzung der 4. Generation von Pflegeheimen. Dafür haben wir ein eigenes Konzept der stationären Hausgemeinschaft entwickelt.

Die BeneVit Gruppe ist mehrfach ausgezeichnet worden. Diese Würdigungen bestärken uns, auf dem richtigen Weg zu sein. Wir wollen ihn fortsetzen. Sind Sie dabei?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) als Elternzeitvertretung befristet bis Juli 2028 für unser Haus Egautal in Wittislingen.

Das ist für Sie:

Sicherheit - Rücksicht - Vorteile

• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung


• Jährliche Sonderzahlung


• Bis zu 31 Tage Urlaub


• E-Bike Leasing


• Corporate-Benefits-Programm mit zahlreichön Rabatten bei namhaften Onlineshops


• Betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge


• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten


• Ein ganz besonderes Hausgemeinschaftskonzept


• Ein angenehmes und familiäres Arbeitsumfeld


• Ein Team, das sich sehr auf Sie freut

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung allgemein anfallender Verwaltungsaufgaben (Personalakte, Bewohnerakte, Arbeitsverträge, Zeugnisse…)


• Erstellung der Heimkostenabrechnung


• Verwaltung der Barkasse und des Taschengelds


• Erstellung von Rechnungen für die Kostenträger und Bewohner


• Uäberwachung und Durchführen des Mahnverfahrens


• Bearbeitung des Posteingang und Verteilung der Post


• Sie sind erste/r Ansprechpartner/in im Haus für Angehörige, Bewohner, Besucher, Kunden und Mitarbeiter/innen


• Sie übernehmen auch mal Dienste am Wochenende

Das ist für uns:

• Ihre kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung, würdigenswert im Sozial- und Gesundheitswesen


• Ihre MS Office Kenntnisse


• Ihre Freundlichkeit und Offenheit gegenwärtig den Bewohner/innen

Noch Fragen? Rufen Sie uns gerne an.

Telefon: [phone]

Haus Egautal

BeneVit Pflege in Bayern GmbH
Oberbechinger Straße 12

89426 Wittislingen

E-Mail: [e-mail]

BeneVit ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit derzeit ueber
30 Standorten in fünf Bundesländern. Zum Unternehmen gehören teilstationäre Angebote der
Tagespflege und Betreutes Wohnen ebenso wie ambulante Dienste und Wohnformen für
ältere Menschen sowie die gemeinnützige BeneVit Stiftung.