Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)

Caritasverband Minden e.V.; Minden; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Job-Rad-Leasing mit Firmenzuschuss

Sonderkonditionen: Fahrzeuge und Vers.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Corporate Benefits

Job summary

Caritasverband Minden e.V. sucht eine engagierte Büroassistenz zur Organisation von Büroabläufen, Aktenführung und Datenpflege. Sie unterstützen bei Abrechnungen, Anträgen und Verwendungsnachweisen und fungieren als Schnittstelle zur IT bei Störungen.

Zudem koordinieren Sie den Fuhrpark und helfen bei der Beschaffung von Fahrzeugen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, Erfahrung in Verwaltung, IT-Affinität mit MS-Office, besonders Excel, sowie Freude an neuen technischen Lösungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in MS-Office, besonders Excel, Grundverständnis von IT-Hardware.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an neuen technischen Lösungen.

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation.
• Führung und Pflege von Akten, Daten und Dokumentation.
• Unterstützung bei der Abrechnung von Leistungen, der Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen.
• Schnittstelle zur IT: Koordination zwischen Kollegen und IT bei Störungen, Unterstützung bei Hardware-Inbetriebnahme.

Skills

MS-Office (Excel)

IT-Hardware

Technische Lösungsorientierung

Organisationstalent

Education

Kaufmann/Kauffrau Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation
• Führung und Pflege von Akten, Daten und Dokumentation
• Unterstützung bei der Abrechnung von Leistung, der Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen
• Schnittstelle zur IT: Koordination zwischen Kollegen und IT bei Störungen, Unterstützung bei Hardware-Inbetriebnahme (z.b. Verkabelung von Endgeräten)
• Fuhrparkmanagement: Mitarbeit bei der Fahrzeugbeschaffung, Instandhaltungs- und Schadensmanagement

Das wünschen wir uns:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.b. als Kaufmann /-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Verwaltung und/oder in der Büroverwaltung
• IT-Affinität: sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel), Praktisches Verständnis von IT-Hardware, Freude an der Einarbeitung in neue technische Lösungen
• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Flexibilität

Das bieten wir:

• eine interessante Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
• attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) und die Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) zur Verbesserung der Altersversorgung
• Zusätzliche Benefits: Job-Rad-Leasing mit Firmenzuschuss, Sonderkonditionen: z.b. für Fahrzeuge und Versicherungen, Betriebliches Gesundheitsmanagement, corporate benefits