Verwaltungskraft (m/w/d)

Kindergarten St. Josef Eußenheim

Eußenheim

Vor Ort

EUR 8.400 - 10.000

Teilzeit

Vor 4 Tagen

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Benefits dieser Stelle

AVR Caritas

Jahressonderzahlung

Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend

Herzliches und wertschätzendes Umfeld

Umfangreiche Einarbeitung

Zusammenfassung

Der Kindergarten St. Josef in Eußenheim sucht ab November 2026 eine Verwaltungskraft in Teilzeit (10–15 Std./Woche).

Ihre Aufgaben umfassen Büroorganisation, Unterstützung bei Eltern- und Personalverwaltung sowie die Pflege von Personalakten. Sie arbeiten sicher mit Word und Excel, unterstützen bei Abrechnungen, Lohnänderungen, Kassenführung und Förderanträgen, erstellen Schriftstücke und Statistiken und kommunizieren mit dem Träger sowie Behörden.

Qualifikationen

Idealerweise Erfahrung im Verwaltungsbereich
Sicherer Umgang mit Word und Excel
Freundliches Auftreten

Aufgaben

Organisation des Büroalltags
Unterstützung bei Eltern- und Personalverwaltung
Pflege von Personalakten
Vorbereitung von Abrechnungen und Lohnänderungen
Kassenführung und Unterstützung bei Förderanträgen
Bestellung und Verwaltung von Materialen und Vorräten
Erstellung von Schriftstücken, Statistiken und Meldungen
Organisatorische Unterstützung der Kindergartenleitung
Kommunikation mit dem Träger und Behörden
Pflege der Verwaltungssoftware, Kiga-App und Homepage

Kenntnisse

Word

Excel

Jobbeschreibung

Wir suchen dich!

VERWALTUNGSKRAFT (m/w/d) IN TEILZEIT

Für unseren Kindergarten St. Josef in Eußenheim suchen wir ab November 2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) für 10-15 Stunden/Woche.

DEINE AUFGABEN SIND:

Organisation des Büroalltags
Unterstützung bei Eltern- und Personalverwaltung
Pflege von Personalakten
Vorbereitung von Abrechnungen und Lohnänderungen
Kassenführung und Unterstützung bei Förderanträgen
Bestellung und Verwaltung von Materialen und Vorräten
Erstellung von Schriftstücken, Statistiken und Meldungen
Organisatorische Unterstützung der Kindergartenleitung
Kommunikation mit dem Träger und Behörden
Pflege der Verwaltungssoftware, Kiga-App und Homepage

DAS BRINGST DU MIT:

Idealerweise Erfahrung im Verwaltungsbereich
Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Word und Excel
Freundliches Auftreten

DAS BIETEN WIR:

Vergütung nach AVR Caritas
Jahressonderzahlung
Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit
Herzliches und Wertschätzendes Umfeld
Umfangreiche Einarbeitung

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