Verwaltungskraft im Schulsekretariat in Bayreuth (m/w/d)

Arbeitsagentur; Bayreuth; Vor Ort; EUR 29.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Staatliches Berufliches Schulzentrum Bayreuth sucht ab 01.11.2026 eine Vollzeitstelle in der Schulverwaltung auf Dauer mit 34 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L E6.

Zu den Aufgaben gehören Auskünfte erteilen, Arbeiten mit ASV und Office-Programmen, Schriftverkehr, Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen sowie Publikums- und Telefonverkehr; außerdem allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf.
• Fundierte EDV-Kenntnisse.
• Bereitschaft zur Übernahme einfacher systemadministrativer Aufgaben.
• Organisationstalent.
• Erfahrungen in Bürotätigkeiten.
• Teamfähigkeit und Sozialkompetenz.
• enge Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam sowie verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten.
• freundliches Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen, insbesondere Jugendlichen und jungen Erwachsenen.

Aufgaben

• Erteilung von Auskünften.
• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) und den üblichen Office-Programmen.
• Schriftverkehr und Registraturarbeiten.
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen.
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Sozialkompetenz

Datenschutzbewusstsein

Umgang mit Menschen/Jugendlichen

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Am Staatlichen Beruflichen Schulzentrum ist ab 01.11.2026 eine Vollzeitstelle in der Schulverwaltung auf Dauer zu besetzen. Es stehen eine Stelle mit 34,0 Wochenstunden zur Verfügung.

Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben folgende Bereiche:

• Erteilung von Auskünften
• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) und den üblichen Office-Programmen
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben

Wir erwarten:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
• fundierte EDV-Kenntnisse
• Bereitschaft zur Übernahme einfacher systemadministrativer Aufgaben
• Organisationstalent
• Erfahrungen in Bürotätigkeiten
• Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam sowie
• einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
• Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen, insbesondere mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen.

Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung einzubringen.

Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden.

Adresse für Bewerbungen

Staatliches Berufliches Schulzentrum Bayreuth
z. Hd. Herrn OStD Bernhard Grünewald
Adolf-Wächter-Straße 3
95447 Bayreuth
E-Mail: [e-mail]

Wir bitten um vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, die neben einem persönlichen Anschreiben auch einen Lebenslauf sowie Ausbildungs-/Studienzeugnisse und Arbeitszeugnisse enthalten, vorzugsweise per E-Mail. Eine Einreichung auf dem Postweg ist selbstverständlich ebenfalls möglich.

Es wird ferner darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Einstellungsverfahrens erteilen. Danach werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen vernichtet.

Weitere ergänzende Angaben

• Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
• Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Arbeitsort

Staatliches Berufliches Schulzentrum Bayreuth
Adolf-Wächter-Straße 3
95447 Bayreuth

Einstellungsbehörde

Regierung von Oberfranken
Ansprechpartner Herr Bernhard Grünewald
BSZ BT - hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen
E-Mail: [e-mail]
Telefon: [phone]

Ansprechpartnerin

Frau Jennifer Felker
Reg. v. Ofr. - hinsichtlich der Informationen zum Einstellungsverfahren
E-Mail: [e-mail]
Telefon: [phone]