Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Staatliche Fachoberschule und Berufsoberschule Erlangen; Erlangen; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fortbildung

Jahressonderzahlung

VBL

30 Tage Urlaub

Altersvorsorge

Zusammenfassung

Staatliche Fachoberschule und Berufsoberschule Erlangen sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Die befristete Stelle unterstützt den Verwaltungsbereich, koordiniert Termine, bearbeitet Korrespondenz und sorgt für eine reibungslose Schülerverwaltung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Verwaltungsqualifikation mit, verfügen über MS Office-Kenntnisse, Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbezug.
• Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im schulischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen.
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise.
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen.

Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten.
• Organisation und Koordination von Terminen.
• Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften.
• Unterstützung bei Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen.
• Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm.
• Abwicklung des Publikumsverkehrs.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikation

Verwaltungskenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsbezug

Tools

MS Office

Schulverwaltungsprogramm

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Die Staatliche Fach- und Berufsoberschule Erlangen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2027 eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• die Organisation und Koordination von Terminen
• die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• die Abwicklung des Publikumsverkehrs

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Wir bieten:

• eine befristete Stelle in einem engagierten Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
• vermögenswirksame Leistungen
• eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Teilzeitanteil 25,0625 (62,50 Prozent der Regelarbeitszeit von 40,1 Stunden pro Woche) Hiervon sind 10,025 Stunden pro Woche an der Dienststelle der Ministerialbeauftragten für die Beruflichen Oberschulen Nordbayern abzuleisten. Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Ansprechpartner*innen

Informationen zu den Arbeitsbedingungen:

Frau Petra Kliemt, VwAe (09131-970030)

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Hausöl (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. [phone])

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung/Dienststellenleitung festgelegt.

Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.