Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Heinrich-Schliemann-Gymnasium; Fürth; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

JobBike Bayern

Altersvorsorge des öffentlichen Dienst

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Fort- und Weiterbildungsangebote

Weihnachts-/ Jahresgeld 24.12. frei

Zusammenfassung

Das Heinrich-Schliemann-Gymnasium Fürth sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Die Tätigkeit umfasst Korrespondenz, Registratur, Auskünfte und Terminorganisation.

Zu den Aufgaben gehören Schülerverwaltung, Eltern- und Lehrkräftekommunikation sowie Vorbereitung schulischer Veranstaltungen. Vorkenntnisse im Schulverwaltungsprogramm sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.Ä. im Verwaltungsbereich.
• Erfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld.
• freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten gegenüber Schülerinnen, Schülern, Eltern, Lehrkräften und Besuchern.

Aufgaben

• Bearbeitung von Korrespondenz und Registraturarbeiten
• Erteilung von Auskünften
• Organisation und Koordination von Terminen
• Unterstützung bei Schülerverwaltung und -dokumentation
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• Unterstützung bei Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• Abwicklung des Publikumsverkehrs

Kenntnisse

MS Office

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Umgang mit Kindern/Jugendlichen

Flexibilität

freundliches Auftreten

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsbezug

Tools

Schulverwaltungsprogramm

Jobbeschreibung

Das Heinrich-Schliemann-Gymnasium Fürth sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• die Erteilung von Auskünften
• die Organisation und Koordination von Terminen
• die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• die Abwicklung des Publikumsverkehrs

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten gegenüber den Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften sowie Besucherinnen und Besuchern der Schule
• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten (auch an einzelnen Nachmittagen)

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
• vermögenswirksame Leistungen
• JobBike Bayern
• eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Teilzeitanteil:

20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche). Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Heinrich-Schliemann-Gymnasium Fürth

Ansprechpartner/in:

Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr OStD Neubauer (Schulleiter des Heinrich-Schliemann-Gymnasiums, Tel. [phone])
Die Geschäftszeiten während der Sommerferien entnehmen Sie bitte unserer Homepage
www.schliemann-gym.de

Informationen zu Verfahrensfragen

Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. [phone])

Weitere ergänzende Angaben:

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.

Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule:
https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht\_unterrichtendes\_personal/stellenausschreibungen/index.html