Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche) als Elternzeitvertretung

Malteser; Solingen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifliche AVR-Caritas Vergütung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge (RZVK)

Vermögenswirksame Leistungen

Krankengeldaufstockung

Job summary

Die Malteser suchen für den Schulbegleitdienst in Solingen eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche) vorerst befristet für 12 Monate, mit der Option auf Verlängerung.

Sie übernehmen das Vertretungsmanagement, begleiten den Einstellungsprozess, pflegen Stammdaten, führen Abrechnungen durch und arbeiten eng mit der Personalabteilung sowie Kostenträgern zusammen. Wir bieten eine tarifliche AVR-Caritas-Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame

Qualifications

• Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise.
• EDV-Kenntnisse und schnelle Auffassungsgabe für neue Softwareumgebungen.
• Bereitschaft zur monatlichen Abrechnungsphase und Flexibilität.

Responsibilities

• Tägliches Vertretungsmanagement während der Schulzeit (7:00–8:30 Uhr).
• Begleitung des Einstellungsprozesses.
• Anlageprozesse und Stammdatenpflege für neue Mitarbeiter im System.
• Kontrollprozesse im Zeiterfassungssystem, Überwachung von Schulferien und pädagogischen Tagen.
• Durchführung der monatlichen Abrechnung.
• Verwaltung und Überwachung des Fortbildungsplaners.
• Schnittstellenkommunikation mit Personalabteilung, Koordinationskräften und Kostenträgern.

Skills

Zahlenaffinität

strukturierte Arbeitsweise

Teamorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Empathie

Education

Fachkraft für Büromanagement

kaufmännische Qualifikation

Tools

EDV-Kenntnisse

Job description

Sie suchen eine sinnstiftende Aufgabe in der Administration und möchten die Rahmenbedingungen für eine gelungene schulische Inklusion mitgestalten?

Sie schätzen eine strukturierte Arbeitsweise, haben ein Auge für Daten und behalten auch bei dynamischen Abläufen stets den Überblick?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für unseren Schulbegleitdienst in Solingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen einer Elternzeitvertretung, eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche) vorerst befristet für 12 Monate, mit der Option auf Übernahme.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Möglichkeit Sie persönlich kennenzulernen.

Ihre Aufgaben:

• Tägliches Vertretungsmanagement während der Schulzeit (Zeitraum: 7:00 - 8:30 Uhr)
• Begleitung des Einstellungsprozesses
• Anlageprozesse und Stammdatenpflege für neue Mitarbeiter (m/w/d) im System
• Kontrollprozesse im Zeiterfassungssystem, Einpflegen von Team- und Fortbildungszeiten sowie die Überwachung von Schulferien und pädagogischen Tagen
• Durchführung der monatlichen Abrechnung
• Verwaltung und Überwachung des Fortbildungsplaners
• Schnittstellenkommunikation mit der Personalabteilung, Koordinationskräften und Kostenträgern

Das bieten wir:

• Ein attrakative und sinnstiftende Tätigkeit in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt und vorerst sachgrundbefristet für 12 Monate mit der Option auf Verlängerung
• Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas inkl.Jahressonderzahlungen sowie derTeilnahme an regelmäßigen Tariferhöhungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse(RZVK) und vermögenswirksame Leistungen
• Eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu 6 Monate

Was wir uns vorstellen:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbarekaufmännische Qualifikation
• Eine hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeihnen Sie aus
• Sie verfügen über einschlägige EDV-Kenntnisse und eine schnelle Auffassungsgabe für neue Softwareumgebunge
• Sie sind bereit dazu, insbesondere in den monatlichen Abrechnungszeiträumen verbindlich anwesend und zeitlich flexibel zu sein
• Ein hohes Maß an Empathie, Aufgeschlossenheit, Teamorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
• Sie sind verantwortungsbewusst, belastbar und organisieren sich selbständig
• Sie können sich mit unseren Zielen und Werten als katholische Hilfsorganisation identifizieren

Haben wir Ihr Interesse geweckt?