Operative Assistenz (m/w/d) der Teamleitung Schulbegleitdienst in Stuttgart 50-75%

Malteser Hilfsdienst gGmbH; Stuttgart; On-site; EUR 37,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Malteser Hilfsdienst gGmbH in Stuttgart sucht eine Teilzeitkraft (50–75 %) zur Unterstützung der Teamleitung. Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Familien und Einrichtungen und begleiten Kinder und Jugendliche mit besonderem Unterstützungsbedarf direkt vor Ort.

Sie übernehmen Aufgaben wie Kennenlerngespräche, Runden Tische, Vorbereitung und Protokollierung von Außenterminen sowie Organisation von Tagungen.

Qualifications

• Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen mit besonderem Unterstützungsbedarf
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich Pflege und Umgang mit körperlichen und/oder geistigen Beeinträchtigungen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz
• Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
• Guter Teamgeist und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit
• Flexible Mobilität und Bereitschaft, an verschiedenen Schulen zu arbeiten

Responsibilities

• Durchführung von Kennenlerngesprächen zusammen mit zukünftigen Begleiter:innen, Familien und Schulen
• Teilnahme und Leitung von Runden Tischen
• Vor- und Nachbereitung, Protokollierung und Terminkoordination von Außenterminen
• Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen und Veranstaltungen
• Unterstützung der Teamleitung durch organisatorische und administrative Aufgaben
• Bei Ausfällen als Springerkraft Vertretung von Schulbegleitungen übernehmen und Kinder/Jugendliche begleiten

Job description

Sie möchten organisatorische Aufgaben mit einer sinnstiftenden Tätigkeit in der pädagogischen Begleitung verbinden? In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Teamleitung, koordinieren die Zusammenarbeit mit Familien und Einrichtungen und begleiten bei Bedarf Kinder und Jugendliche mit besonderem Unterstützungsbedarf direkt vor Ort.

Die Stelle ist zum 01.12.2026, in Teilzeit (50-75 %) und befristet auf ein Jahr zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Durchführung von Kennenlerngesprächen zusammen mit zukünftigen Begleiter:innen, Familien und Schulen
• Teilnahme und Leitung von Runden Tischen
• Vor- und Nachbereitung, Protokollierung und Terminkoordination von Außenterminen
• Sie wirken bei der Organisation von Tagungen und Veranstaltungen mit
• Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung der Teamleitung im Tagesgeschäft
• Bei Ausfällen übernehmen Sie als Springerkraft die Vertretung von Schulbegleitungen und begleiten Kinder und Jugendliche mit seelischen, geistigen oder körperlichen Beeinträchtigungen

Das bieten wir:

• eine strukturierte Einarbeitung und ein sinnstiftendes abwechslungsreiches Arbeitsfeld
• ein wertschätzendes und vertrauensvolles Arbeitsklima
• eine verantwortungsvolle, selbstständige Tätigkeit
• eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas gemäß Anlage 2 Vergütungsgruppe 6b (derzeit ca. 3.323 € bis 3.418 € brutto monatlich bei Vollzeit)
• eine Teilzeitstelle (50%-75%) befristet auf 1 Jahr
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit zur persönlichen Weiterbildung (Regelmäßige Teamsitzungen, Qualifizierungskurs, Fachschulungen, etc.)

Was wir uns vorstellen:

• Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen mit besonderem Unterstützungsbedarf
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Bereich Pflege und Umgang mit körperlichen und/oder geistigen Beeinträchtigungen
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und verlässliche Arbeitsweise aus
• Sie arbeiten gerne aktiv und konstruktiv in einem interdisziplinären Team mit
• Sie sind flexibel und mobil und können auf Abruf an verschiedenen Schulen arbeiten