Verwaltungskraft (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsführung

Norddeutsche Gesellschaft für Diakonie mbH; Rendsburg; Hybrid; EUR 30.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie (KTD

betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Urlaubstage

Jobticket Zuschüsse

EGYM Wellpass Zuschüsse

JobRad Dienstradleasing

Corporate benefits

Zusammenfassung

Norddeutsche Gesellschaft für Diakonie mbH sucht zur Unterstützung der Geschäftsführung der Bereiche Berufliche Bildung und Förderung, Alten- und Suchthilfe eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Stunden/Woche) am Standort Rendsburg. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor, erstellen Protokolle, bearbeiten Korrespondenz und E-Mails und kümmern sich um Aktenablage sowie Organisation.

Wir bieten tarifliche Vergütung gemäß Kirchlichem Tarifvertrag Diakonie (KTD), betriebliche

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
• Loyalität, Flexibilität, Organisationsstärke und Problemlösungskompetenz.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Erstellung und Vorbereitung von Sitzungsunterlagen.
• Organisation und Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonaten; Korrespondenz; Ablage und Wiedervorlage.
• Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollen.
• Beitrag zur Weiterentwicklung von Standards und Prozessen sowie Optimierung von Arbeitsabläufen und Kommunikationswegen.

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

IT-Kenntnisse

Microsoft Office

Kommunikation

Organisation

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung der Geschäftsführung des Geschäftsbereiches Berufliche Bildung und Förderung, Alten- und Suchthilfe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung am Standort Rendsburg in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

Verantwortung: Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, indem Sie Sitzungsunterlagen erstellen und vorbereiten. Außerdem organisieren und bearbeiten Sie eingehende E-Mails, Post und Telefonate und erledigen die Korrespondenz. Sie sind auch für die Ablage, Wiedervorlage und Organisation von Akten und Dateien zuständig. Zudem übernehmen Sie die Terminorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive der Erstellung von Protokollen.

Kreativität: Ihre Kreativität ist gefragt - Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung von Standards und Prozessen sowie bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Kommunikationswegen.

Unser Angebot

Sicherheit: Eine Vergütung gemäß Kirchlichem Tarifvertrag Diakonie (KTD) inkl. einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge, Sonderentgelte in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstagen (bei Vollzeit) geben Ihnen die persönliche Sicherheit, die Sie verdienen.

Wertschätzung & Anerkennung: Ihre Arbeit wird gesehen und geschätzt - durch eine gründliche Einarbeitung, ein herzliches und engagiertes Team und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Sinn & Verantwortung: Sie sind Teil einer sinnvollen und vielseitigen Tätigkeit mit fachlicher Tiefe – in einem engagierten Team, das gemeinsam an Lösungen für ein gesellschaftlich bedeutsames Aufgabenfeld arbeitet.

Extras: Mit Zuschüssen zum EGYM Wellpass und zum Jobticket, Dienstradleasing über JobRad sowie Rabatte über corporate benefits unterstützen wir Ihre Mobilität und Gesundheit. Zusätzlich bieten wir im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements unter anderem Sportangebote und Massagen. Gleichzeitig stärkt unser modernes Social Intranet Transparenz, Austausch und Gemeinschaft im Arbeitsalltag.

Ihr Profil

Qualifikationen: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

Fähigkeiten: Eine freundliche und zeitgemäße Kommunikation ist Ihre Stärke und Sie verfügen über sehr gute IT-Kenntnisse und sicheren Umgang mit Microsoft-Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).

Kompetenzen: Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Loyalität, Flexibilität, Organisationsstärke und Problemlösungskompetenz aus. Zudem arbeiten Sie selbstständig, strukturiert, zuverlässig und bringen Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit mit.

Die NGD steht für Gemeinschaft, Vielfalt und Sicherheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die unsere menschlichen und diakonischen Werte teilen. Daraus leiten wir unser Handeln ab und unterstützen die uns anvertrauten Menschen bei der Verwirklichung von Selbstbestimmung, Gleichstellung und Teilhabe an der Gesellschaft.

Kontakt

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Henrik Meyer (Geschäftsführung Berufliche Bildung und Förderung, Alten- und Suchthilfe) gerne zur Verfügung.

Norddeutsche Gesellschaft für Diakonie mbH
Aalborgstraße 61
24768 Rendsburg
T 0 43 31 – 12 52 54 1

www.ngd.de