Verwaltungskraft (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsführung

Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V.; Deutschland; Remote; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

EGYM Wellpass Zuschüsse

Jobticket

Dienstradleasing über JobRad

Rabatte über corporate benefits

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Sportangebote und Massagen

Zusammenfassung

Norddeutsche Gesellschaft für Diakonie sucht eineAssistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Std/Woche) am Standort Rendsburg. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, erstellen Protokolle und organisieren Termine sowie Korrespondenz.

Ihre Aufgaben umfassen Aktenablage, Wiedervorlage und die Vor-/Nachbereitung von Sitzungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit, arbeiten selbstständig, zuverlässig und zeigen hohe Organisationsstärke.

Qualifikationen

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Freundliche, zeitgemäße Kommunikation ist Ihre Stärke und Sie verfügen über sehr gute IT-Kenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).

Aufgaben

• Verantwortung: Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, erstellen Sitzungsunterlagen und bearbeiten eingehende Mails, Post und Telefonate.
• Sie erledigen die Ablage, Wiedervorlage und Organisation von Akten und Dateien.
• Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Erstellung von Protokollen.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Kommunikationswegen.

Kenntnisse

Kommunikation

IT-Kenntnisse

Microsoft Office

Organisationstalent

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsführung

Arbeitgeber

Norddeutsche Gesellschaft für Diakonie

Stellenart Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld Beratung / Sozialarbeit

Stellenumfang Teilzeit

Arbeitsort Aalborgstraße, 24768 Rendsburg

Eintrittsdatum sofort

Bewerbungsfrist 10.10.2026

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Anbieter: OpenStreetMap

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Sie suchen einen erfüllenden Job, der 365 mal im Jahr Sinn ergibt? Bewerben Sie sich bei der NGD! Erziehen – Fördern – Pflegen – Heilen … Mit rund 80-jähriger Erfahrung im sozialen Dienstleistungsbereich wirkt die Norddeutsche Gesellschaft für Diakonie mit ihren ca. 5.800 Mitarbeitenden in rund 30 Einrichtungen in Schleswig-Holstein und Berlin. Zum Angebot zählen vielfältige Leistungen in der Eingliederungs-, Alten-, Kinder- und Jugendhilfe sowie der Beruflichen Bildung. Zur Unterstützung der Geschäftsführung des Geschäftsbereiches Berufliche Bildung und Förderung, Alten- und Suchthilfe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung am Standort Rendsburg in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

Verantwortung: Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, indem Sie Sitzungsunterlagen erstellen und vorbereiten. Außerdem organisieren und bearbeiten Sie eingehende E-Mails, Post und Telefonate und erledigen die Korrespondenz. Sie sind auch für die Ablage, Wiedervorlage und Organisation von Akten und Dateien zuständig. Zudem übernehmen Sie die Terminorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive der Erstellung von Protokollen.

Kreativität: Ihre Kreativität ist gefragt - Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung von Standards und Prozessen sowie bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Kommunikationswegen.

Qualifikationen: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

Fähigkeiten: Eine freundliche und zeitgemäße Kommunikation ist Ihre Stärke und Sie verfügen über sehr gute IT-Kenntnisse und sicheren Umgang mit Microsoft-Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).

Kompetenzen: Sie zeichnen sich durch ein h. M. an Loyalität, Flexibilität, Organisationsstärke und Problemlösungskompetenz aus. Zudem arbeiten Sie selbstständig, strukturiert, zuverlässig und bringen Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit mit.

Unser Angebot

Sicherheit: Eine Vergütung gemäß Kirchlichem Tarifvertrag Diakonie (KTD ) inkl. einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge, Sonderentgelte in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstagen (bei Vollzeit) geben Ihnen die persönliche Sicherheit, die Sie verdienen.

Wertschätzung & Anerkennung: Ihre Arbeit wird gesehen und geschätzt - durch eine gründliche Einarbeitung, ein herzliches und engagiertes Team und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Sinn & Verantwortung: Sie sind Teil einer sinnvollen und vielseitigen Tätigkeit mit fachlicher Tiefe – in einem engagierten Team, das gemeinsam an Lösungen für ein gesellschaftlich bedeutsames Aufgabenfeld arbeitet.

Extras: Mit Zuschüssen zum EGYM Wellpass und zum Jobticket, Dienstradleasing über JobRad sowie Rabatte über corporate benefits unterstützen wir Ihre Mobilität und Gesundheit. Zusätzlich bieten wir im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements unter anderem Sportangebote und Massagen. Gleichzeitig stärkt unser modernes Social Intranet Transparenz, Austausch und Gemeinschaft im Arbeitsalltag.

Die NGD steht für Gemeinschaft, Vielfalt und Sicherheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die unsere menschlichen und diakonischen Werte teilen. Daraus leiten wir unser Handeln ab und unterstützen die uns anvertrauten Menschen bei der Verwirklichung von Selbstbestimmung, Gleichstellung und Teilhabe an der Gesellschaft.

Norddeutsche Gesellschaft für Diakonie
Aalborgstraße 61
24768 Rendsburg