Verwaltungskraft (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsführung

Norddeutsche Gesellschaft für Diakonie; Rendsburg; Vor Ort; EUR 22.000 - 29.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Norddeutsche Gesellschaft für Diakonie mbH in Rendsburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Wochenstunden). Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, erstellen Sitzungsunterlagen, organisieren E-Mails, Post und Telefonate und übernehmen die Ablage, Wiedervorlage sowie die Aktenorganisation.

Hinzu kommt die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Protokollerstellung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Freundliche, zeitgemäße Kommunikation und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Loyalität, Flexibilität und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, indem Sie Sitzungsunterlagen erstellen und vorbereiten.
• Außerdem organisieren und bearbeiten Sie eingehende E-Mails, Post und Telefonate sowie die Korrespondenz.
• Sie sind für die Ablage, Wiedervorlage und Organisation von Akten und Dateien zuständig.
• Zudem übernehmen Sie die Terminorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive der Erstellung von Protokollen.
• Sie arbeiten an der Weiterentwicklung von Standards und Prozessen sowie bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Kommunikationswegen.

Kenntnisse

IT-Kenntnisse (MS Office)

Kommunikation

Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung der Geschäftsführung des Geschäftsbereiches Berufliche Bildung und Förderung, Alten- und Suchthilfe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung am Standort Rendsburg in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Zur Unterstützung der Geschäftsführung des Geschäftsbereiches Berufliche Bildung und Förderung, Alten- und Suchthilfe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung am Standort Rendsburg in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

Verantwortung: Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, indem Sie Sitzungsunterlagen erstellen und vorbereiten. Außerdem organisieren und bearbeiten Sie eingehende E-Mails, Post und Telefonate und erledigen die Korrespondenz. Sie sind auch für die Ablage, Wiedervorlage und Organisation von Akten und Dateien zuständig. Zudem übernehmen Sie die Terminorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive der Erstellung von Protokollen.

Kreativität: Ihre Kreativität ist gefragt - Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung von Standards und Prozessen sowie bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Kommunikationswegen.

Unser Angebot

Sicherheit: Eine Vergütung gemäß Kirchlichem Tarifvertrag Diakonie (KTD) inkl. einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge, Sonderentgelte in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstagen (bei Vollzeit) geben Ihnen die persönliche Sicherheit, die Sie verdienen.

Wertschätzung & Anerkennung: Ihre Arbeit wird gesehen und geschätzt - durch eine gründliche Einarbeitung, ein herzliches und engagiertes Team und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Sinn & Verantwortung: Sie sind Teil einer sinnvollen und vielseitigen Tätigkeit mit fachlicher Tiefe – in einem engagierten Team, das gemeinsam an Lösungen für ein gesellschaftlich bedeutsames Aufgabenfeld arbeitet.

Extras: Mit Zuschüssen zum EGYM Wellpass und zum Jobticket, Dienstradleasing über JobRad sowie Rabatte über corporate benefits unterstützen wir Ihre Mobilität und Gesundheit. Zusätzlich bieten wir im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements unter anderem Sportangebote und Massagen. Gleichzeitig stärkt unser modernes Social Intranet Transparenz, Austausch und Gemeinschaft im Arbeitsalltag.

Ihr Profil

Qualifikationen: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

Fähigkeiten: Eine freundliche und zeitgemäße Kommunikation ist Ihre Stärke und Sie verfügen über sehr gute IT-Kenntnisse und sicheren Umgang mit Microsoft-Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).

Kompetenzen: Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Loyalität, Flexibilität, Organisationsstärke und Problemlösungskompetenz aus. Zudem arbeiten Sie selbstständig, strukturiert, zuverlässig und bringen Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit mit.

Die NGD steht für Gemeinschaft, Vielfalt und Sicherheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die unsere menschlichen und diakonischen Werte teilen. Daraus leiten wir unser Handeln ab und unterstützen die uns anvertrauten Menschen bei der Verwirklichung von Selbstbestimmung, Gleichstellung und Teilhabe an der Gesellschaft.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzlernen!

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Henrik Meyer (Geschäftsführung Berufliche Bildung und Förderung, Alten- und Suchthilfe) gerne zur Verfügung.

Norddeutsche Gesellschaft für Diakonie mbH
Aalborgstraße 61
24768 Rendsburg
T 0 43 31 – 12 52 54 1
www.ngd.de