Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Norddeutsche Gesellschaft für Diakonie mbH; Deutschland; Remote; EUR 30.000 - 41.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

EGYM Wellpass Zuschüsse

Jobticket

Dienstradleasing (JobRad)

Corporate benefits Rabatte

Social Intranet

Zusammenfassung

Norddeutsche Gesellschaft für Diakonie mbH in Rendsburg sucht eine Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (30 Stunden/Woche) zur Organisation des Büroalltags, Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung bei Digitalisierungsvorhaben. Die Stelle bietet eine tarifliche Vergütung gemäß KTD E7, betriebliche Altersvorsorge und 30 Urlaubstage.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, übernehmen Sekretariatsaufgaben und gestalten Prozesse zuverlässig, organisiert und empathisch – auch im Umgang mit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Routiniert im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Eigenständige Gestaltung der Büroabläufe und Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz, Ablage, Telefondienst, Kassenführung und Bestellwesen.
• Sorgfältige Erstellung von Anträgen sowie Klienten-An- und Abmeldungen; Verwaltung administrativer Anliegen und Koordination.
• Mitarbeit in Digitalisierungsmaßnahmen und Nutzung moderner Personalverwaltungssysteme (Abwesenheits- und Zeiterfassung).

Kenntnisse

Organisation

Office-Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Empathie

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren Standort in der Prinzenstraße 14 in Rendsburg suchen wir zum 01.12.2026eine engagierte und zuverlässige

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30,0 Stunden.

Ihre Aufgaben

Organisation: Sie gestalten die Büroabläufe eigenständig, gewährleisten einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und übernehmen vielseitige Sekretariatsaufgaben – von der Korrespondenz und Ablage über den Telefondienst bis hin zur Kassenführung und dem Bestellwesen.

Verwaltung: Zu Ihren Aufgaben zählen die sorgfältige Erstellung von Anträgen sowie die An- und Abmeldungen von Klienten, die kompetente Betreuung administrativer Anliegen und die effiziente Koordination aller damit verbundenen Prozesse.

Unterstützung: Sie bringen sich aktiv in projektbezogene Aufgaben ein – insbesondere im Zuge anstehender Digitalisierungsmaßnahmen – und bearbeiten Vorgänge souverän mithilfe moderner Personalverwaltungssysteme, etwa zur Abwesenheits- und Zeiterfassung.

Unser Angebot

Sicherheit: Eine Vergütung gemäß Kirchlichem Tarifvertrag Diakonie (KTD) E 7 inkl. einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge, Sonderentgelte in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) bietet Ihnen die persönliche Sicherheit, die Sie verdienen.

Sinn & Verantwortung: Sie sind Teil eines engagierten Teams, das mit Herz und Hingabe den Unterstützungsprozess verantwortet und mit Aufmerksamkeit und Engagement die individuellen Anliegen jedes einzelnen Menschen annimmt.

Wertschätzung & Anerkennung: Ihr Einsatz wird gesehen – fachlich wie menschlich. Wir leben eine Kultur der Anerkennung, in der Mitgestaltung und respektvoller Austausch selbstverständlich sind.

Entwicklung & Perspektive: Ihre persönliche Weiterentwicklung und fachliche Sicherheit sind uns wichtig – durch ein vielfältiges internes Fortbildungsangebot, fördern wir Ihr Know-how.

Extras: Mit Zuschüssen zum EGYM Wellpass und zum Jobticket, Dienstradleasing über JobRad sowie Rabatte über corporate benefits unterstützen wir Ihre Mobilität und Gesundheit. Gleichzeitig stärkt unser modernes Social Intranet Transparenz, Austausch und Gemeinschaft im Arbeitsalltag.

Ihr Profil

Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Der routinierte Umgang mit gängigen Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.

Fähigkeiten: Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Im Kontakt mit Mitarbeitenden, unseren Klienten sowie externen Stellen treten Sie freundlich und sicher auf. Darüber hinaus überzeugen Sie durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Empathie & Sensibilität: Sie zeigen Einfühlungsvermögen, Sensibilität und Verständnis im Umgang mit Menschen mit Behinderungen und bringen eine positive Grundhaltung mit.

Die NGD steht für Gemeinschaft, Vielfalt und Sicherheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die unsere menschlichen und diakonischen Werte teilen. Daraus leiten wir unser Handeln ab und unterstützen die uns anvertrauten Menschen bei der Verwirklichung von Selbstbestimmung, Gleichstellung und Teilhabe an der Gesellschaft.

Kontakt

Wir freuen uns bis 20.10.2026auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Henning Solterbeck
Kommissarische Einrichtungsleitung

Wohnassistenz Rendsburg-Eckernförde
Prinzenstraße 14
24768 Rendsburg

M 0 17 0 - 33 07 01 9

[e-mail]
www.wohnassistenz-rd-eck.de

Foto: Gemeinsam - Hand in Hand.