Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V.; Rendsburg; Hybrid; EUR 18.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Zusatzleistungen

Zusammenfassung

Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V. in Rendsburg sucht zum 01.12.2026 eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche).

Sie übernehmen eigenständig Büroorganisation, Verwaltung von Anträgen sowie Klienten-An- und -Abmeldungen, unterstützen bei Digitalisierungsvorhaben und arbeiten mit modernen Personalverwaltungssystemen.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Der routinierte Umgang mit gängigen Office-Anwendungen ist Voraussetzung.
• Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus.
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein kennzeichnen Sie.

Aufgaben

• Sie gestalten Büroabläufe eigenständig, gewährleisten einen reibungslosen Tagesablauf und übernehmen vielseitige Sekretariatsaufgaben.
• Sie erstellen Anträge, melden Klienten an/ab und koordinieren administrative Prozesse.
• Sie bearbeiten Vorgänge mithilfe moderner Personalverwaltungssysteme, insbesondere Abwesenheits- und Zeiterfassung und unterstützen Digitalisierungsvorhaben.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Kundenorientierung

Empathie

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Personalverwaltungssysteme

Kassenführung

Jobbeschreibung

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Anbieter: OpenStreetMap

Bei der Nutzung dieses Dienstes werden persönliche Daten wie die IP-Adresse an OpenStreetMap übermittelt.

Für unseren Standort in der Prinzenstraße 14 in Rendsburg suchen wir zum 01.12.2026eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30,0 Stunden.

Ihre Aufgaben

Organisation:Sie gestalten die Büroabläufe eigenständig, gewährleisten einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und übernehmen vielseitige Sekretariatsaufgaben – von der Korrespondenz und Ablage über den Telefondienst bis hin zur Kassenführung und dem Bestellwesen.

Verwaltung:Zu Ihren Aufgaben zählen die sorgfältige Erstellung von Anträgen sowie die An- und Abmeldungen von Klienten, die kompetente Betreuung administrativer Anliegen und die effiziente Koordination aller damit verbundenen Prozesse.

Unterstützung:Sie bringen sich aktiv in projektbezogene Aufgaben ein – insbesondere im Zuge anstehender Digitalisierungsmaßnahmen – und bearbeiten Vorgänge souverän mithilfe moderner Personalverwaltungssysteme, etwa zur Abwesenheits- und Zeiterfassung.

Qualifikationen:Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Der routinierte Umgang mit gängigen Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.

Fähigkeiten:Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Im Kontakt mit Mitarbeitenden, unseren Klienten sowie externen Stellen treten Sie freundlich und sicher auf. Darüber hinaus überzeugen Sie durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Empathie & Sensibilität:Sie zeigen Einfühlungsvermögen, Sensibilität und Verständnis im Umgang mit Menschen mit Behinderungen und bringen eine positive Grundhaltung mit.

Unser Angebot

• Sicherheit:Eine Vergütung gemäß Kirchlichem Tarifvertrag Diakonie ( KTD ) E 7 inkl. einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge, Sonderentgelte in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) bietet Ihnen die persönliche Sicherheit, die Sie verdienen.
• Sinn & Verantwortung:Sie sind Teil eines engagierten Teams, das mit Herz und Hingabe den Unterstützungsprozess verantwortet und mit Aufmerksamkeit und Engagement die individuellen Anliegen jedes einzelnen Menschen annimmt.
• Wertschätzung & Anerkennung:Ihr Einsatz wird gesehen – fachlich wie menschlich. Wir leben eine Kultur der Anerkennung, in der Mitgestaltung und respektvoller Austausch selbstverständlich sind.
• Entwicklung & Perspektive:Ihre persönliche Weiterentwicklung und fachliche Sicherheit sind uns wichtig – durch ein vielfältiges internes Fortbildungsangebot, fördern wir Ihr Know-how.
• Extras:Mit Zuschüssen zum EGYM Wellpass und zum Jobticket, Dienstradleasing über JobRad sowie Rabatte über corporate benefits unterstützen wir Ihre Mobilität und Gesundheit. Gleichzeitig stärkt unser modernes Social Intranet Transparenz, Austausch und Gemeinschaft im Arbeitsalltag.

Die NGD steht für Gemeinschaft, Vielfalt und Sicherheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die unsere menschlichen und diakonischen Werte teilen. Daraus leiten wir unser Handeln ab und unterstützen die uns anvertrauten Menschen bei der Verwirklichung von Selbstbestimmung, Gleichstellung und Teilhabe an der Gesellschaft.