Verwaltungskraft in Teilzeit (w/m/d) in der Personalentwicklung

jobtimum GmbH; Bremen; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung nach TVöD

Umfassende Einarbeitung und Weiterbild

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Modernes, freundliches Arbeitsumfeld

Job summary

jobtimum GmbH sucht eine Verwaltungskraft in Teilzeit (w/m/d) zur Unterstützung der Personalentwicklung am Standort Bremen. Sie bearbeiten administrative Abläufe, pflegen Akten, koordinieren Fortbildungen und unterstützen beim Rechnungswesen im internen System xflow.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement oder Personalmanagement) mit und verfügen über sichere Deutschkenntnisse sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement/Personalmanagement)
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung in Personalentwicklung von Vorteil

Responsibilities

• Unterstützung der Personalentwicklerinnen im operativen Tagesgeschäft
• Pflege und Verwaltung der Dokumentenablage (analog/digital)
• Organisation und Abwicklung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Prüfung/ Bearbeitung von Rechnungen im internen System xflow
• Vorbereitung von Mitbestimmungsverfahren mit Arbeitnehmervertretungen
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Entlastung des Teams

Skills

MS Office

Organisation

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalsachbearbeitung (Zusatzqualifikation)

Tools

xflow

Job description

Verwaltungskraft in Teilzeit (w/m/d) in der Personalentwicklung

Wir suchen im Auftrag eines öffentlichen Arbeitgebers am Standort Bremen eine Verwaltungskraft in Teilzeit (w/m/d) zur Unterstützung der Personalentwicklung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Verwaltungskraft in Teilzeit (w/m/d) in der Personalentwicklung am Standort Bremen unterstützen Sie die Personalentwicklerinnen proaktiv im operativen Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose organisatorische sowie administrative Abläufe
• Sie übernehmen die sorgfältige Pflege und Verwaltung der analogen sowie digitalen Dokumentenablage und stellen eine strukturierte und nachvollziehbare Dokumentation sicher
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit wirken Sie bei der Organisation und Abwicklung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für die Mitarbeitenden mit
• Die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen über das betriebsinterne System xflow gehört ebenfalls zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich
• Sie bereiten interne Mitbestimmungsverfahren mit den Arbeitnehmervertretungen sorgfältig vor und begleiten die organisatorische Abwicklung
• Als Verwaltungskraft in Teilzeit (w/m/d) in der Personalentwicklung am Standort Bremen übernehmen Sie allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben und tragen damit aktiv zur Entlastung des Teams im operativen Tagesgeschäft bei
• Darüber hinaus stehen Sie bei organisatorischen Anliegen rund um die Personalentwicklung als zuverlässige Ansprechperson zur Verfügung und unterstützen bei der Koordination verschiedener administrativer Themen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Als Verwaltungskraft in Teilzeit (w/m/d) in der Personalentwicklung am Standort Bremen verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, im Personalmanagement oder über eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Bereich Personalsachbearbeitung
• Sie konnten bereits einschlägige Berufserfahrung in der Personalentwicklung sammeln und bringen idealerweise praktische Kenntnisse in der Organisation und Abwicklung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeitende mit
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie sicher und routiniert
• Als Verwaltungskraft in Teilzeit (w/m/d) in der Personalentwicklung am Standort Bremen überzeugen Sie durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sie bringen ein hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsgeschick mit und reagieren auch auf wechselnde Anforderungen flexibel und zuverlässig
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

Job Details

Office-Management Bremen Teilzeit - Vormittag Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise