Verwaltungskraft für das Ernst-Wilm-Haus (w/m/d)

Diakonisches Werk Gladbeck-Bottrop-Dorsten gGmbH; Bottrop; On-site; EUR 6,700 - 8,900; Part time

Benefits offered by this job

Tarifvergütung AVR-DD

Jahressonderzahlung AVR-DD

Corporate Benefits

Job summary

Ernst-Wilm-Haus in Bottrop-Grafenwald sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Midijob, 12 Std./Woche, ab sofort. Die Stelle bietet flexible Einsatzzeiten innerhalb einer freundlichen, multiprofessionellen Einrichtung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit. Sie arbeiten eigenständig, verantwortungsbewusst und im respektvollen Austausch mit Bewohnern, Betreuern und dem Team.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste praktische Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit dem PC und MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Verantwortung für die Führung der Barkassen der Einrichtungen sowie die ordnungsgemäße Abrechnung der Gruppenkassen
• Organisation und Pflege der Bewohnendenverwaltung zur Sicherstellung vollständiger und aktueller Unterlagen
• Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten und aktive Unterstützung eines reibungslosen Einrichtungsablaufs
• Verwaltung und Sicherstellung des Büromaterialbestands sowie Koordination von Bestellungen
• Als Ansprechpartner:in auf Augenhöhe koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit gesetzlichen Betreuer:innen professionell und wertschätzend
• Organisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs als wichtige Schnittstelle innerhalb der Einrichtungen

Skills

Administrative Tasks

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisation

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Suite

Job description

Über uns:

12 Std. an 2 Tagen / Wo. (vormittags) - ab sofort - Midijob - unbefristet

Das Ernst-Wilm-Haus (EWH) bietet seit vielen Jahren Menschen mit geistiger Behinderung, mit oder ohne Pflegebedarf, ein sicheres Zuhause und verlässliche Unterstützung. An unseren Standorten in Bottrop-Grafenwald sowie in einer Außenwohngruppe in zentraler Lage ermöglichen wir ein Leben in Gemeinschaft, das von Wertschätzung und individueller Begleitung geprägt ist.

In unserem Stammhaus in Bottrop-Grafenwald leben 26 Bewohnerinnen und Bewohner in drei überschaubaren Wohngruppen. Sie erwarten individuell gestaltete Einzelzimmer, eine familiäre Atmosphäre in ländlicher Umgebung sowie eine Rund-um-die-Uhr-Betreuung durch ein multiprofessionelles Team. Auch unser großzügiger Garten bietet Raum für Begegnung, gemeinsame Aktivitäten und entspannte Momente im Alltag.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) ** für 12 Std./Wo.**

Standort: Bottrop

Wochenarbeitszeit: Midijob (12 Std./Wo.) *Beginn: * ab sofort Vertragslaufzeit: unbefristet Entgeltgruppe: EG 6 (Midijob), ggf. Kinderzulage
solche Jahressonderzahlung gemäß AVR-DD

*Ihre Aufgaben bei uns: *

• Verantwortung für die Führung der Barkassen der Einrichtungen sowie die ordnungsgemäße Abrechnung der Gruppenkassen
• Organisation und Pflege der Bewohnendenverwaltung zur Sicherstellung vollständiger und aktueller Unterlagen
• Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten und aktive Unterstützung eines reibungslosen Einrichtungsablaufs
• Verwaltung und Sicherstellung des Büromaterialbestands sowie Koordination von Bestellungen
• Als Ansprechpartner:in auf Augenhöhe koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit gesetzlichen Betreuer:innen professionell und wertschätzend
• Organisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs als wichtige Schnittstelle innerhalb der Einrichtungen

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste praktische Berufserfahrung
• Einen sicheren Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein souveränes und wertschätzendes Auftreten
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Eine freundliche, empathische und positive Persönlichkeit, die gerne im Austausch mit unterschiedlichen Menschen arbeitet

Darauf können Sie sich bei uns freuen:

• *Faire Bezahlung: * Vergütung nach Tarifvertrag (AVR-DD), ggfs. Kinderzulagen sowie eine Jahressonderzahlung gemäß AVR-DD
• Exklusive Mitarbeiterrabatte: Sparen bei zahlreichen Onlineshops sowie bei Reisen, Fitnessstudios und Veranstaltungen mitCorporate Benefits
• Ein Grund zu feiern: Ob Drachenbootrennen, Diakonieparty, Weihnachtsfeiern oder Sommerfeste, bei uns gibt es immer einen Grund zum Feiern
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Kolleg:innen empfehlen und für erfolgreiche Vermittlungen attraktive Prämien sichern!
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Für inhaltliche Rückfragen zum Stellenangebot steht Ihnen Herr Kai Bojarra gerne telefonisch unter 02045-954110 zur Verfügung.