Verwaltungskraft für das Ernst-Wilm-Haus (w/m/d)

Selbstbestimmt Wohnen gGmbH; Bottrop; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag AVR-DD

Corporate Benefits

Jahressonderzahlung gemäß AVR-DD

Job summary

Die Diakonisches Werk im Ev. Kirchenkreis Gladbeck-Bottrop-Dorsten gGmbH sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) für 12 Std./Woche am Standort Bottrop-Grafenwald. Die Stelle ist unbefristet und bezahlt nach AVR-DD, EG 6, Midijob.

Sie arbeiten in einem multiprofessionellen Team und unterstützen einen reibungslosen Büroablauf. Zu Ihren Aufgaben gehören Barkassenführung der Einrichtungen, Pflege der Bewohnendenverwaltung, allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Bestellkoordination und der Postverkehr.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertige Qualifikation).
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie kundenorientiertes Auftreten.

Responsibilities

• Verantwortung für allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation.
• Organisation und Pflege der Bewohnendenverwaltung zur Vollständigkeit der Unterlagen.
• Koordination von Bestellungen und Verwaltung des Büromaterialbestands.
• Schnittstelle zwischen Einrichtungen und gesetzlichen Betreuer:innen in professioneller Weise.
• Posteingang/ -ausgang effizient organisieren und verteilen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Zuverlässigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Über uns:

12 Std. an 2 Tagen / Wo. (vormittags) - ab sofort - Midijob - unbefristet

Das Ernst-Wilm-Haus (EWH) bietet seit vielen Jahren Menschen mit geistiger Behinderung, mit oder ohne Pflegebedarf, ein sicheres Zuhause und verlässliche Unterstützung. An unseren Standorten in Bottrop-Grafenwald sowie in einer Außenwohngruppe in zentraler Lage ermöglichen wir ein Leben in Gemeinschaft, das von Wertschätzung und individueller Begleitung geprägt ist.

In unserem Stammhaus in Bottrop-Grafenwald leben 26 Bewohnerinnen und Bewohner in drei überschaubaren Wohngruppen. Sie erwarten individuell gestaltete Einzelzimmer, eine familiäre Atmosphäre in ländlicher Umgebung sowie eine Rund-um-die-Uhr-Betreuung durch ein multiprofessionelles Team. Auch unser großzügiger Garten bietet Raum für Begegnung, gemeinsame Aktivitäten und entspannte Momente im Alltag.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) für 12 Std./Wo.

Standort: Bottrop

• Wochenarbeitszeit: Midijob (12 Std./Wo.)
• Beginn: ab sofort
• Vertragslaufzeit: unbefristet
• Entgeltgruppe: EG 6 (Midijob), ggf. Kinderzulage
  sowie Jahressonderzahlung gemäß AVR-DD

Ihre Aufgaben bei uns:

• Verantwortung für die Führung der Barkassen der Einrichtungen sowie die ordnungsgemäße Abrechnung der Gruppenkassen
• Organisation und Pflege der Bewohnendenverwaltung zur Sicherstellung vollständiger und aktueller Unterlagen
• Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten und aktive Unterstützung eines reibungslosen Einrichtungsablaufs
• Verwaltung und Sicherstellung des Büromaterialbestands sowie Koordination von Bestellungen
• Als Ansprechpartner:in auf Augenhöhe koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit gesetzlichen Betreuer:innen professionell und wertschätzend
• Organisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs als wichtige Schnittstelle innerhalb der Einrichtungen

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste praktische Berufserfahrung
• Einen sicheren Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein souveränes und wertschätzendes Auftreten
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Eine freundliche, empathische und positive Persönlichkeit, die gerne im Austausch mit unterschiedlichen Menschen arbeitet

Darauf können Sie sich bei uns freuen:

• Faire Bezahlung: Vergütung nach Tarifvertrag (AVR-DD), ggfs. Kinderzulagen sowie eine Jahressonderzahlung gemäß AVR-DD
• Exklusive Mitarbeiterrabatte:Sparen bei zahlreichen Onlineshops sowie bei Reisen, Fitnessstudios und Veranstaltungen mitCorporate Benefits
• Ein Grund zu feiern:Ob Drachenbootrennen, Diakonieparty, Weihnachtsfeiern oder Sommerfeste, bei uns gibt es immer einen Grund zum Feiern
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende:Kolleg:innen empfehlen und für erfolgreiche Vermittlungen attraktive Prämien sichern!
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Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für inhaltliche Rückfragen zum Stellenangebot steht Ihnen Herr Kai Bojarra gerne telefonisch unter 02045-954110zur Verfügung.