Verwaltungsfachkraft – Hamburg Bramfeld

Erziehungshilfe e.V; Hamburg; On-site; EUR 26,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L Bezahlung

Zuschuss zur BAV/VL

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Einarbeitung und Teamkultur

30 Tage Urlaub

Job summary

Erziehungshilfe e.V. sucht für unseren Standort in Hamburg – Bramfeld eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit kaufmännischer, kommunikativer und organisatorischer Qualifikation. Die Stelle umfasst 35 Std./Woche und ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Sie arbeiten in der Elternschaft & Trennung (§50 SGB VIII) und unterstützen das Team bei Verwaltungsabläufen. Zu Ihren Aufgaben gehören Telefon- und Schriftverkehr mit Klienten, Behörden und Gerichten sowie allgemeine Verwaltungsarbeiten.

Qualifications

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute PC Kenntnisse.
• Kenntnisse über Strukturen der Sozialwirtschaft / Jugendhilfe oder Bereitschaft diese zu erwerben.

Responsibilities

• Telefon- und Schriftverkehr mit Klienten, Behörden und Gerichten.
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten.

Skills

Verwaltungskenntnisse

Kommunikation

Organisation

EDV-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Datev

Job description

Erziehungshilfe e.V.

Erziehungshilfe e.V. sucht zum nächstmöglichen Termin für unseren Standort in Hamburg – Bramfeld für 35 Std. /Wo. eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit kaufmännischer, kommunikativer und organisatorischer Qualifikation vorerst für ein Jahr. Wir beraten und unterstützen Kinder, Jugendliche, Eltern und Familien im Rahmen der Jugendhilfe nunmehr erfolgreich seit 50 Jahren. Sie sind dabei für die Verwaltung im Bereich Elternschaft & Trennung (§50 SGB VIII) an unserem Standort in Bramfeld zuständig und zudem Ansprechpartner für Familien/ASD/Gerichte (telefonisch), für die Mitarbeiter des Teams und für organisatorische Abläufe im Haus.

Bezahlung erfolgt angelehnt am TV-L (Tarifvertrag der Länder des öffentl. Dienstes) Nähere Information zur Einrichtung im Internet unter: www.erziehungshilfe-hamburg.de

Aufgaben

• Telefon- u. Schriftverkehr mit Klienten, Behörden und Gerichte
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten

Kenntnisse

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute PC Kenntnisse
• Kenntnisse über Strukturen der Sozialwirtschaft / der Jugendhilfe bzw. große Bereitschaft diese zu erwerben

Ausbildung

• Dem Aufgabenprofil entsprechende abgeschlossene Berufsausbildung bzw. eine kaufmännische Ausbildung.

Profil

• Sie sind jung oder junggeblieben, interessiert, offen, engagiert, belastbar und loyal
• Sie haben ein offenes Wesen, sind kommunikativ, kooperativ und können mit Menschen umgehen
• Sie sind genau, gewissenhaft, können mit Zahlen umgehen und eine ordentliche Buchführung bzw. Ablage gewährleisten und der Umgang mit den gängigen Programmen des Office Paket ist Ihnen nicht fremd
• Sie sind zeitlich flexibel und können sich die Arbeit an 5 Tagen in der Woche vorstellen.

Wir bieten

• Eine Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem mehrköpfigen Verwaltungsteam vor Ort und eine gute Ausstattung
• Ein lebendiges und aufgeschlossenes Team
• Regelmäßige Teambesprechungen
• Bezahlung angelehnt am TV-L (Tarifvertrag öff. Dienst), Zuschuss zur BAV und VL, gute Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit
• Eine gute Einarbeitung ist gewährleistet
• Eine interessante Tätigkeit, die immer wieder Abwechslung mit sich bringt, da wir mit Menschen arbeiten
• Einen Arbeitsplatz in einem seit 50 Jahren bestehenden gemeinnützigen Verein (anerkannter Träger der Jugendhilfe), welcher sich durch ein großes „Wir Gefühl“, hohe fachliche und soziale Kompetenz, sowie ein freundliches miteinander (intern und extern) auszeichnet
• Erziehungshilfe e.V. ist schon seit mehreren Jahren Träger des Familiensiegel Hamburg und somit ausgezeichnet Familie und Beruf für Mitarbeiter gut zu vereinbaren
• Job Rad
• 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
• Zuschuss zum Deutschland Ticket
• Genaue elektronische Arbeits-Zeiterfassung
• Ausreichend Versorgung mit Kaffee, Tee, Schokolade, Obst