Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Gemeinschaftsunterkunft

Volkssolidaritaet; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

BVVG-Firmenticket Zuschuss

Jahressonderzahlung

30 Tage Jahresurlaub

Job summary

Volkssolidaritaet in Berlin sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Gemeinschaftsunterkunft in Lichtenberg oder Charlottenburg-Wilmersdorf. Die Position bietet flexible Arbeitszeitmodelle, unbefristetes Arbeitsverhältnis und Zuschuss zum BVG-Firmenticket.

Zu den Vorteilen gehören eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche, Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen in einem wachsenden gemeinnützigen Verbund. Arbeitsort: Lichtenberg oder Charlottenburg-Wilmersdorf.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung im Verwaltungsbereich.
• Erste Erfahrung in der Arbeit mit Geflüchteten wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau), Kenntnisse in weiteren Sprachen von Vorteil.

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (u.a. Telefon, Post, Kassenbuchführung, Einkäufe).
• Kostenübernahmen sowie Rechnungen kontrollieren und verwalten (inkl. Monatsabrechnung).
• Datenbanken und Bewohnerakten pflegen.
• Check-In / Check-Out der Bewohnenden inkl. Zimmerzuweisungen.
• Unterstützung bei der Kontrolle der Hausordnung und der Erstellung von Belehrungen / Abmahnungen / Hausverboten.

Skills

Deutsch C1

Interkulturelle Kompetenzen

Verwaltungs-Erfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir betreiben in Berlin über 90 soziale Projekte und Einrichtungen. Wir sind ein starker Mitgliederverband mit rund 10.000 Mitgliedern, ein gefragter sozialer Dienstleister und eine gehörte sozialpolitische Interessenvertretung. Unser Angebot richtet sich an pflegebedürftige Menschen, Kinder und Familien, Geflüchtete und Menschen, die Hilfe benötigen. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf Respekt und Vielfalt. Unsere rund 2.500 Kolleg:innen in sechs Tochtergesellschaften agieren stets nach dem Motto "Miteinander - Füreinander". Für ein soziales Berlin. Mehr Infos unter www.volkssolidaritaet-berlin.de.

Werden Sie zum 01.12.2026 Teil unseres Teams als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in unserer Gemeinschaftsunterkunft in Lichtenberg oder zum 16.01.2027 in Charlottenburg-Willmersdorf in Teilzeit oder Vollzeit (verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich).

Darauf können Sie sich freuen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vergütung gemäß Tarifvertrag der Paritätischen Tarifgemeinschaft PTG (AD 05)
• Eine Tätigkeit in Teilzeit oder Vollzeit (verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich)
• Zuschuss zum BVG-Firmenticket
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche, zzgl. frei an Weihnachten und Silvester
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden gemeinnützigen Unternehmensverbund
• Arbeitsort: Lichtenberg oder Charlottenburg-Willmersdorf

Das sind Ihre Aufgaben bei uns

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (u.a. Telefon, Post, Kassenbuchführung, Einkäufe)
• Kostenübernahmen sowie Rechnungen kontrollieren und verwalten (inkl. Monatsabrechnung)
• Datenbanken und Bewohnerakten pflegen
• Check-In / Check-Out der Bewohnenden inkl. Zimmerzuweisungen
• Unterstützung bei der Kontrolle der Hausordnung und der Erstellung von Belehrungen / Abmahnungen / Hausverboten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung im Verwaltungsbereich
• Erste Erfahrung in der Arbeit mit Geflüchteten wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau), Kenntnisse in weiteren Sprachen von Vorteil
• Interkulturelle Kompetenzen setzen wir voraus

Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.