Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für den Bereich Sitzungsdienst

Kreisverwaltung Trier-Saarburg; Trier; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobticket

Job summary

Kreisverwaltung Trier-Saarburg sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für den Bereich Sitzungsdienst in unbefristeter Vollzeitstelle. Sie betreuen Kreistag und Ausschüsse, bereiten Sitzungen vor und dokumentieren Ergebnisse.

Vorausgesetzt werden die Zweite Prüfung im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst oder Laufbahnprüfung, Bachelorabschluss in Politikwissenschaften/Public Management sowie Kenntnisse des rheinland-pfälzischen Kommunalrechts.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Zweite Prüfung im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst.
• Laufbahnprüfung für das 3. Einstiegsamt in Verwaltung und Finanzen.
• Bachelorabschluss in Politikwissenschaften oder Public Management.
• Kenntnisse im rheinland-pfälzischen Kommunalrecht.
• Service- und zielorientierte Denk- und Arbeitsweise, sicheres Auftreten.
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Zuverlässigkeit und Flexibilität, Bereitschaft zu Abendterminen.

Responsibilities

• Verwaltungsmäßige Administration des Kreistages, des Kreisausschusses, der Stiftung „Zukunft in Trier-Saarburg“, des Bau- und Vergabeausschusses sowie des Ältestenrates
• Sitzungsvor- und nachbereitung für die v. g. Gremien (z. B. Aufstellung der Tagesordnung, Einladungs- und Vorlagenversand, Prüfung möglicher Befangenheitstatbestände, Protokollführung, Erstellung der Niederschrift sowie Abrechnung der Sitzungsgelder)
• Einladungsversand aller übrigen Fachausschussitzungen
• Vorbereitung von durch den Kreistag vorzunehmenden Wahlen (Ausschüsse, Beiräte, ehrenamtliche Beauftragte, etc.)
• Betreuung der Gremienmitglieder (z. B. Prüfung und Beantwortung von Anträgen und Anfragen, Führung der zentralen Gremienmitgliedsdatenbank)
• Fachliche Betreuung der Fachanwendung „Session“ sowie Unterstützung der Fachabteilungen bei der Nutzung

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Education

Zweite Prüfung im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst

Laufbahnprüfung 3. Einstiegsamt Verwaltung und Finanzen

Bachelorabschluss in Politikwissenschaften oder Public Management

Job description

Der Landkreis Trier-Saarburg ist nicht nur durch seine Lage – im Herzen Europas – ein attraktiver Arbeits- und Lebensort. Der Kreis wächst – als Wirtschaftsstandort durch seine Nähe zu Luxemburg und durch den kontinuierlichen Ausbau von Bildungs- und Kulturstätten. Dadurch ist er mittlerweile für über 150.000 Menschen zum Lebensmittelpunkt geworden. Mit rund 700 Mitarbeitenden kümmert sich die Kreisverwaltung Trier-Saarburg mit Standorten in der kreisfreien Stadt Trier um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger.

Bei der Kreisverwaltung Trier-Saarburg ist im Büro des Landrates (Standort Willy-Brandt-Platz 1, Trier) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für den Bereich Sitzungsdienst zu besetzen. Es handelt sich dabei um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Aufgaben:

• Verwaltungsmäßige Administration des Kreistages, des Kreisausschusses, der Stiftung „Zukunft in Trier-Saarburg“, des Bau- und Vergabeausschusses sowie des Ältestenrates
• Sitzungsvor- und nachbereitung für die v. g. Gremien (z. B. Aufstellung der Tagesordnung, Einladungs- und Vorlagenversand, Prüfung möglicher Befangenheitstatbestände, Protokollführung, Erstellung der Niederschrift sowie Abrechung der Sitzungsgelder)
• Einladungsversand aller übrigen Fachausschussitzungen
• Vorbereitung von durch den Kreistag vorzunehmenden Wahlen (Ausschüsse, Beiräte, ehrenamtliche Beauftragte, etc.)
• Betreuung der Gremienmitglieder (z. B. Prüfung und Beantwortung von Anträgen und Anfragen, Führung der zentralen Gremienmitgliedsdatenbank)
• Fachliche Betreuung der Fachanwendung „Session“ sowie Unterstützung der Fachabteilungen bei der Nutzung

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene Zweite Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst (auch bei derzeitiger Teilnahme)
• Laufbahnprüfung für das 3. Einstiegsamt in der Laufbahn Verwaltung und Finanzen (ehemals: gehobener nichttechnischer Dienst)
• Errfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Politikwissenschaften oder Public Management
• Kenntnisse im rheinland-pfälzischen Kommunalrecht werden erwartet
• Service- und zielorientierte Denk- und Arbeitsweise, sicheres Auftreten
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Flexibilität hinsichtlich der Wahrnehmung von Abendterminen

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 9c TVöD (VKA) in Verbindung mit weiteren tariflichen Leistungen wie Jahtressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Bei Beamtinnen und Beamten die Besoldung aus der Besoldungsgruppe A 10 LBesG
• Eine strukturierte Einarbeitung in eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem eingespielten Team
• Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit durch gleitende Arbeitszeit und flexible Arbeitszeitmodelle
• Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zum Dienstradleasing sowie eines bezuschussten Jobtickets
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.